Postupak prihvatanja radne knjižice novozaposlenog nije posebno složen. Iako neće biti suvišno provjeriti jesu li vaši prethodnici sve u njega ispravno popunili. Jednako je važno pravilno unijeti prvi unos.
Instrukcije
Korak 1
Ako u radnoj knjižici postoje upisi, poželjno je da najnoviji potvrdi činjenicu otpuštanja njenog vlasnika sa prethodnog mjesta rada.
Takođe provjerite sekvencijalne brojeve unosa. Svaka od njih mora imati broj strogo za jedan veći od prethodnog. Ovo se odnosi i na sve evidencije koje ćete vi ili vaše kolege morati napraviti tokom perioda rada najamnog zaposlenika u vašoj kompaniji.
Ako nešto nije u redu, skrenite na njega pažnju zaposlenika, preporučite mu da otkloni netačnosti kontaktiranjem organizacija koje su pogriješile.
Korak 2
Prije prvog unosa u ime svoje kompanije, pripremite sve potrebne dokumente.
Ovo je molba za posao koju budući zaposlenik mora napisati, ugovor o radu potpisan s obje strane i radni nalog.
Radno mjesto za koje je zaposlen novi zaposlenik treba biti formulisano na isti način u svim imenovanim dokumentima. Ako je važno odjeljenje u koje je upisan, to mora biti naznačeno svugdje.
Na primjer: "za mjesto šefa odjela u odjelu prodaje komercijalne službe."
Korak 3
Nakon najnovijeg unosa u odjeljku Detalji posla, u središtu, najšireg okvira, ručno napišite puni i, ako je moguće, skraćeni naziv kompanije.
Dolje u odgovarajućim stupcima: redni broj prijave, datum zaposlenja, podaci o zaposlenju sa naznakom položaja i, ako je potrebno, podjele i izlazni podaci (naziv ili skraćeni broj i datum) naloga ili drugi nalog za zapošljavanje.
Radna knjižica zaposlenika mora se čuvati u sefu kod poslodavca i vratiti mu na dan otkaza. Na svoj prvi zahtjev, poslodavac je dužan dostaviti ovjerenu kopiju ovog dokumenta.
