Kada zaposlenik zatraži predaju originalne radne knjižice, zaposlenik osoblja može se naći u teškoj situaciji. Izdati ili ne izdati? A ako ga izdate, kako to urediti i ko će biti odgovoran ako se dokument izgubi?
Instrukcije
Korak 1
U skladu sa zakonima utvrđenim, izdavanje radnih knjižica zaposlenima nije dozvoljeno. Zaposleni može dobiti svoju radnu knjižicu samo u dva slučaja: na dan otkaza ili prilikom prelaska na drugo radno mjesto u drugoj organizaciji.
Korak 2
Poslodavac je u potpunosti odgovoran za vođenje i čuvanje radnih knjiga: dužan je u njih unositi podatke u skladu s važećim pravilima, stvoriti odgovarajuće uslove za skladištenje (u sefu), voditi radnu knjižicu itd.
Korak 3
Članom 62 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđeno je da je poslodavac dužan izdati ovjerenu kopiju (ili izvod) radne knjižice na pismeni zahtjev zaposlenika najkasnije u roku od tri dana od dana podnošenja zahtjeva.
Korak 4
U većini slučajeva fotokopija preuzeta iz radne knjižice dovoljna je za nezavisne organizacije, ali se javljaju situacije kada mogu zahtijevati predočenje originala (često takav sukob nastaje prilikom obrade dokumenata u mirovinskom fondu). Ako zaposleniku izdate njegovu radnu knjižicu na račun, odgovornost će i dalje ostati na poslodavcu.
Korak 5
U ovom slučaju, preporučuje se da originalnu radnu knjižicu pošaljete direktno u Penzijski fond (a ne da je prenosite preko zaposlenika). U ovom slučaju, potrebno je od radnika fonda uzeti potvrdu kojom se potvrđuje činjenica da mu je radna knjižica uručena.
Korak 6
U određenim situacijama, nezavisna organizacija može ugovoriti fotokopiju radne knjižice, ovjerenu od strane poslodavca, već kod javnog bilježnika. Zaposlenik u kadrovskom odjelu može pregovarati sa zaposlenikom o uvjetima pod kojima će organizacija platiti usluge javnog bilježnika za ovjeru, a zaposlenik tada nadoknađuje troškove tih usluga. Ali čak i u ovom slučaju, zaposlenik nije taj koji treba ovjeriti kopiju radne knjižice (odnosno biti prisutan kod javnog bilježnika), već zaposlenik u kadrovskom odjelu.
