Kako je organiziran rad u uredu ovisi o produktivnosti njegovih zaposlenika, koji u njemu svakodnevno provode najmanje 8 sati. Organizacija ureda predstavlja čitav niz pitanja, od izbora potrebnog namještaja do informatičke sigurnosti, koja se moraju riješiti kako bi se osigurao normalan rad svih njegovih zaposlenika i kompanije koja ga posjeduje.
Instrukcije
Korak 1
Savremeni uredi organizirani su po principu "otvorenog prostora", kada su svi zaposlenici smješteni u jednom prostranom i svijetlom radnom prostoru, podijeljenom u funkcionalna područja. Savjetujemo vam da pozovete stručnjaka koji će vam pomoći da uredite uredski prostor, odredite gdje će se i kako nalaziti funkcionalne zone, njihove vrste. Takođe će moći da organizuje i najbolje postavi radna mesta menadžera i zaposlenih u uredu u skladu sa sanitarnim i higijenskim standardima. Zajedno s njim možete odabrati potreban namještaj i opremiti ga ne samo za radna mjesta, već i za rekreacijsko područje, mjesto za sastanke s klijentima i partnerima.
Korak 2
Razmislite o pitanjima obavljanja popravki i održavanja u uredu. Oni će biti potrebni za računare i kancelarijsku opremu. Odaberite uslužne organizacije s kojima ćete surađivati po ovom pitanju ili organizirati vlastiti odjel vaše kompanije, čiji će zadatak biti da sami riješite ovaj problem. Ako trebate nabaviti potrošni materijal i pribor u velikim količinama, tada se odlučite za dobavljače i popuste koje će vam pružiti.
Korak 3
Razmotrite načine kako menadžerima i zaposlenima pružiti vozila, sistem planiranja putovanja i mogućnost optimizacije upotrebe voznog parka kompanije. Razgovarajte sa upravom o održavanju i osiguranju vozila u vlasništvu ili u najmu vozila.
Korak 4
Riješite problem sa zaštitom ureda i organizacijom sigurnosnog sistema. Pitanje sigurnosnih mjera je takođe važno, uključujući sigurnost od požara i metode evakuacije ljudi u slučaju nužde.
Korak 5
Uz odgovorne stručnjake i menadžment kompanije riješite pitanja informacijske sigurnosti, upravljanja internim informacijskim tokovima, kontrole pristupa i osiguranja očuvanja službene i poslovne tajne.
Korak 6
Razmislite o pitanjima kancelarijskog rada - hoće li se njima baviti posebna osoba ili odjel ili će ove odgovornosti biti dodijeljene zaposlenima u drugim odjelima. Po potrebi stvoriti sistem interne i eksterne kurirske komunikacije i organizirati rad kurira.
Korak 7
Organizirajte korporativna jela - vlastitu menzu ili kafić, korištenje ugostiteljskih mjesta nezavisnih proizvođača, ugostiteljstvo.
