Izvod iz matične knjige venčanih neophodan je za razne računovodstvene operacije, poput otpisa troškova, sastavljanja zahtjeva za dobavljačem i drugih. Dokument je sastavljen u bilo kojem obliku, uzimajući u obzir opšte odredbe prilikom kreiranja akata.
Instrukcije
Korak 1
Nastavite s registracijom akta, naznačujući naslov "Čin braka", koji bi se trebao nalaziti u gornjem središnjem dijelu lista. Ispod navedite naziv organizacije i strukturne jedinice (gradilište, radionica itd.) Koja izdaje ovaj akt. Napišite broj i datum naloga ili uputstva za izradu akta. S desne strane ostavite dovoljno prostora za potpis menadžera - preduslov za izdavanje ovog dokumenta.
Korak 2
Stavite unos “Odobravam” naznačujući položaj, puno ime i prezime i mjesto za lični potpis i datum odobrenja, dešifrujući ga u zagradama. Navedite broj akta u skladu sa računovodstvom koje se vodi u preduzeću i datum njegove pripreme. Napravite kratki opis dokumenta, na primjer "O braku na poslu".
Korak 3
Sastavite sadržaj dokumenta u obliku tabele, navodeći u njemu karakteristike proizvoda, količinu, ime, trošak, osobine i razloge za brak, kao i počinitelje. Zapišite ukupan iznos za terećenje. Za računovodstvo je ovaj dio posebno važan, pa se iznos mora naznačiti brojevima i slovima.
Korak 4
U završni dio akta napišite broj primjeraka i naznačite kome će biti upućene. Istaknite nekoliko zasebnih redova tako da svi članovi bračnog odbora, uključujući predsjedavajućeg, ostave potpise na njima. Takođe, potpis mora ostaviti materijalno odgovorna osoba. Slijedite općenito utvrđeni format: naslov, potpis, transkript. U posljednjem pasusu navedite odluku šefa u vezi s dobiti, materijalno odgovorne osobe itd.
Korak 5
Dopunite dokument detaljnom tablicom koja opisuje brak, navodeći moguće razloge njegovog nastanka, šifru razloga, iznos itd. Ovaj će dio biti potreban za analizu i sprečavanje sličnih nedostataka na proizvodu u budućnosti.
