U skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije i uspostavljenim postupkom toka dokumenata, bilo koja izjava zaposlenika mora biti registrovana kao interni dokument. Registraciju prijave vrši osoblje ili sekretar preduzeća sa odgovarajućim ovlašćenjima u trenutku njenog podnošenja. Podaci o prihvatanju prijave unose se u poseban registar, ovisno o vrsti pristigle prijave. Po prijemu dokumenta preporučenom poštom poštom na adresu preduzeća, on se registruje kao dolazni dokument.
Instrukcije
Korak 1
Kada primite prijavu od zaposlenika, provjerite sadrži li datum i potpis samog zaposlenika, kao i rješenje njegovog neposrednog rukovodioca. Da biste se registrovali na samom dokumentu, napišite "Primljeno", stavite trenutni datum prijema prijave. Dalje, naznačite položaj osobe koja registrira dokument, napišite ime registrara i potpišite se.
Korak 2
Ako je ovo zahtjev za otkazom, zapošljavanjem, odmorom i drugim kadrovskim dokumentima, kadrovski odjel ga registrira u registru zahtjeva. Dajte aplikaciji serijski broj nakon posljednjeg registriranog dokumenta.
Korak 3
U odgovarajuća polja časopisa unesite podatke o datumu prijema, punom imenu zaposlenog koji je predao prijavu. Za veliko preduzeće takođe je potrebno dodatno navesti strukturnu jedinicu i broj osoblja zaposlenog. Dalje, ukratko naznačite suštinu dokumenta (otkaz, odmor ili drugo). U posebno polje zapišite upraviteljevu rezoluciju koja je pričvršćena na aplikaciju.
Korak 4
Po prijemu bilo koje prijave poštom, morate popuniti dnevnik dolazne korespondencije. Aplikaciji dodijelite serijski broj dolaznog dokumenta. U časopisu navedite datum kada je primljen, puno ime i adresu pošiljaoca, kao i zaposlenika koji je potpisao pismo. Na isti način u časopisu označite sadržaj dokumenta i konačnu odluku o njemu glava. Dolazni dokument mora se registrovati odmah po njegovom dolasku.
