Kopija sudske odluke može se ovjeriti samostalno ili uz pomoć javnog bilježnika, a odabir određene metode ovisi o mjestu predočenja navedene kopije. U nekim slučajevima nije potrebna potvrda, dovoljno je imati original kako bi se potvrdila autentičnost kopije, ako je potrebno.
Ovjeravanje kopije sudske odluke obično je potrebno kada se uloži žalba na ovaj akt ili kada se on podnosi drugom sudu ili drugim tijelima radi obavljanja određenih pravno značajnih radnji radi pružanja javnih usluga. Ako građanin preda kopiju sudske odluke drugom pravosudnom tijelu (na primjer, da bi potvrdio već utvrđene okolnosti), tada nije potrebno njegovo posebno ovjeravanje, dovoljno je imati izvor ovog sudskog akta u rukama da bi ga predstavio radi pregleda, upoređivanje sa dostupnom kopijom na zahtev. Ovo se pravilo odnosi na sve dokumente koje građani predaju sudu opšte nadležnosti prilikom razmatranja građanskih predmeta.
Kako ovjeriti kopiju odluke za arbitražni sud?
Ako se prethodno izdat sudski akt preda arbitražnom sudu tokom razmatranja određenog slučaja, onda osoba koja učestvuje u predmetu ima pravo da ovaj dokument ovjeri samostalno (ako je dostupan original). Pravna lica, individualni preduzetnici, kojima je dozvoljeno da samostalno potvrđuju autentičnost kopija dokumenata u prilogu materijala predmeta, učestvuju u arbitražnom postupku. U ovom slučaju trebali biste imati i original ove odluke, jer sudija može zatražiti da potvrdi tačnost podataka sadržanih u kopiji. U nedostatku originalne kopije, može se podnijeti zahtjev sudu koji je donio odgovarajuću odluku.
Kako ovjeriti kopiju sudske odluke za druge vladine agencije?
Ako se kopija sudske odluke dostavi bilo kojim drugim državnim ili opštinskim vlastima, tada će biti potrebna njena overa. Da biste to učinili, trebali biste posjetiti bilo koju javnobilježničku kancelariju, predstaviti izvornik i kopiju sudskog akta notaru i zatražiti da ovjerite kopiju. Javni bilježnik provjerava podudarnost podataka u izvorniku i kopiji dokumenta, nakon čega potvrđuje vjerodostojnost kopije, a podnosilac zahtjeva plaća usluge. U većini slučajeva javnobilježnička kopija izjednačena je s izvornim dokumentom, pa neće biti potrebna druga potvrda njezine vjerodostojnosti. Potvrda autentičnosti kopije takvog dokumenta od strane javnog beležnika je univerzalan i najpouzdaniji način, pri korišćenju kojeg se neće pojaviti pitanja osobi koja je podnijela takav akt.
