Prema ruskom zakonu, svaka organizacija je obavezna da potvrdi sve poslovne transakcije platnim spiskovima, potvrdama, računima, koji su primarni dokumenti u računovodstvu.
Instrukcije
Korak 1
Da bi dokumenti bili prihvaćeni na razmatranje, sastavite ih u skladu sa zakonima Ruske Federacije i zakonima na snazi u subjektu Ruske Federacije u kojem se nalazi vaša organizacija.
Korak 2
Pripremite primarne računovodstvene dokumente u skladu sa objedinjenim obrascima koji se mogu naći u odgovarajućim albumima.
Korak 3
Ako oblik dokumenta pretpostavlja prisustvo pečata organizacije i dešifriranje potpisa službenika (ne uvijek), stavite slova "MP" na takav obrazac u donjem desnom uglu.
Korak 4
Prilikom sastavljanja dokumenata imajte na umu da je zabranjeno koristiti pisaće pečate i žigove prilikom sastavljanja bankovnih i gotovinskih dokumenata.
Korak 5
Spisak službenika koji imaju pravo potpisivanja primarnih dokumenata mora biti regulisan naredbom šefa organizacije, dogovorene sa glavnim računovođom.
Korak 6
U slučaju da albumi ne sadrže obrasce pojedinačnih deklarisanih dokumenata, organizacija samostalno razvija standard prema kojem će se izvršiti naknadni papiri, navodeći sljedeće detalje:
- naziv dokumenta i datum njegove pripreme;
- naziv organizacije;
- poslovna transakcija (njen sadržaj, parametri u novčanim i prirodnim jedinicama);
- imena položaja osoba odgovornih za sprovođenje poslovne transakcije i izvršenje pratećih dokumenata;
- potpisi ovih zvaničnika.
Korak 7
Ako su napravljene greške u pripremi primarnih dokumenata, ispravite takve dokumente samo uz dogovor sa amandmanima sa učesnicima u poslovnim transakcijama.
