U skladu sa članom 17. Saveznog zakona 125-F3, dosijei penzionisanih zaposlenih podležu prenosu u arhivu. Prije podnošenja dokumenata, oni moraju biti arhivirani, numerirani, inventarizirani i ukrašeni koricama. To mora učiniti ovlašteni osoblje.
Potrebno
- - folder;
- - svi dokumenti;
- - olovka;
- - inventar;
- - spisak isporuke.
Instrukcije
Korak 1
Da biste slučaj radnika s ostavkom prebacili u arhivu, rasporedite dokumente obrnutim hronološkim redoslijedom. To znači da ste kad ste bili zaposleni sastavili lični karton čiji je prvi list bio zahtjev za posao. Prilikom prijenosa predmeta u arhivu, prvi list će biti ostavka.
Korak 2
Kada podnosite lični dosije zaposlenika, istovremeno napravite popis dokumenata koje treba podnijeti. U lični dosije za prenos u arhivu unesite sve raspoložive dokumente: upitnik ili životopis, kopije dokumenata o obrazovanju, kopije naloga za zapošljavanje, otkaz i druge naredbe izdate tokom rada zaposlenog. To mogu biti nalozi za povećanje ili smanjenje plata, premještanje, obavljanje dodatnih dužnosti itd. Takođe priložite sve potvrde koje je zaposlenik ikada predočio vašoj organizaciji, kopiju ugovora o radu, dodatne ugovore i propise koji se odnose na rad zaposlenika.
Korak 3
Datoteku pohranite u mapu sa vezivom, u gornjem desnom uglu numerirajte sve listove. To se mora učiniti jednostavnom olovkom. Na vrhu unesite inventar, potpišite mapu, stavite slovni kod na početno slovo prezimena zaposlenika, kao i na korice mape u velikom broju godinu otkaza iz vaše kompanije.
Korak 4
Možete pratiti godinu otkaza za jednog zaposlenog ili za nekoliko koji su dali otkaz u jednoj godini. Ako imate nekoliko zaposlenih, stavite sve lične dosijee u jednu zajedničku mapu i na naslovnici potpišite godinu otkaza. U jednu mapu može se pohraniti najviše 250 listova. Oblikujte svaki složeni slučaj ne samo prema godini otkaza, već i prema abecedi prezimena.
Korak 5
Kada prenosite sve slučajeve u arhivu, sastavite spisak isporuka. U prvom stupcu navedite redne brojeve predmeta, u drugom indekse svih predmeta prema nomenklaturi. Treći stupac popunjava se nazivom naslova, četvrti - datumima, peti - brojem listova, šesti - rokom trajanja, sedmi stupac možete popuniti ako postoje napomene ili dodaci.
