Ako čitate ovaj članak, onda vjerojatno tek započinjete s kreiranjem kućne kancelarije. I unaprijed razmislite kako to učiniti savršenim mjestom za rad. U ovom članku pokušat ću vam reći o najpopularnijim i najučinkovitijim načinima koji će vam pomoći da napravite kućnu kancelariju savršenim mjestom za rad, kao i podijeliti svoje iskustvo. Upozoravam vas odmah, ovdje se neće reći o tome kako staviti namještaj po Feng Shuiju ili tako nešto što bi privuklo novac, sretno. Ne, i ne vjerujte da djeluje! Ali s druge strane naučit ćete kako najbolje urediti namještaj za svoje zdravlje, koji namještaj je najbolje staviti u kućnu kancelariju, što bi vam bilo najudobnije i kako, bez pretvaranja ureda u skladište, zadržite stvari koji će vam možda trebati, ali trenutno nisu potrebni.
Kako pretvoriti kućnu kancelariju u savršeno mjesto za rad?
Ako čitate ovaj članak, onda vjerojatno tek započinjete s kreiranjem kućne kancelarije. I unaprijed razmislite kako to učiniti savršenim mjestom za rad. U ovom članku pokušat ću vam reći o najpopularnijim i najučinkovitijim načinima koji će vam pomoći da napravite kućnu kancelariju savršenim mjestom za rad, kao i podijeliti svoje iskustvo. Upozoravam vas odmah, ovdje se neće reći o tome kako staviti namještaj po Feng Shuiju ili tako nekako, što bi privuklo novac, sretno. Ne, i ne vjerujte da djeluje! Ali s druge strane naučit ćete kako najbolje urediti namještaj za svoje zdravlje, koji namještaj je najbolje staviti u kućnu kancelariju, što bi vam bilo najudobnije i kako, bez pretvaranja ureda u skladište, zadržite stvari koji će vam možda trebati, ali trenutno nisu potrebni.
Kako opremiti kancelariju?
Prvo, shvatimo šta bi trebalo biti u vašem uredu, koji će se uskoro pretvoriti u idealno mjesto za posao:
Tabela. Najbolje je nabaviti dugački stol u tamnim nijansama. Najbolje radi računarski sto. Pogodan je i onima koji će raditi s računarom i onima koji više vole laptop. Ne kupujte zvučnike ili mikrofon ako vam nisu potrebni za vaš rad. Prije nego što stavite stol, odlučite "Gdje ga staviti?" uostalom, pitanje osvjetljenja je drugo najvažnije pitanje pri stvaranju kućne kancelarije.
Osvjetljenje. Radnu površinu je najbolje postaviti pod uglom od 50 stepeni u odnosu na prozor. Ili s lijeve strane prozora, ne zaboravite na zavjese bliže 12:00, one će vam biti vrlo korisne. Što se tiče umjetnog osvjetljenja, ne zaboravite da se osvjetljenje mora stvarati ne samo iznad radnog mjesta, već i kroz cijelo radno područje, jer oštar kontrast svjetlosti iritira oko. Treba imati na umu da svjetlost u sobi treba biti meka, prigušena. Stolnu lampu na radnom stolu najbolje je postaviti s vaše lijeve strane ili ispred vas. Važno je da svjetlost bude usmjerena na radnu površinu, ali ne i na vaše lice. Dobro je ako lampa ima podesivu nogu i opremljena je sjenilom. Fluorescentne lampe dobro osvjetljavaju vašu radnu površinu. Žarulje sa žarnom niti daju blaže svjetlo, ali ovo svjetlo neće biti dovoljno. Pazite da na monitor ne sija nikakva svjetlost, sunčeva ili umjetna svjetlost, a da i dalje osvjetljava radnu ploču i tastaturu.
Stavili ste sto, laptop i lampu. Dobro urađeno! Šta sad? Sada vam treba udobna stolica.
Udobna stolica = ravno držanje i zdrava leđa. Moram odmah reći da ako vaša kancelarija unaprijed nema sofu ili dodatnu stolicu, onda prilikom uređenja ureda kupite dvije stolice. Jedan je za vas, drugi za potencijalne goste (kolege s posla, poslovni partneri). Ne kupujte igraću stolicu ili stolicu koja se previše zavaljava ako niste igrač ili bloger. Ali u isto vrijeme ono što kupujete trebalo bi biti prikladno. Preporučujem kupovinu kožne, a mekane stolice samo ako ste sigurni da će vam biti udobnija. Između naslona i sjedala ne smije biti praznina. Najbolje je da si kupite izvršnu stolicu. Za one koji dođu prikladna je jednostavna kancelarijska stolica, ako ne možete kupiti drugu stolicu, tada će to učiniti standardna stolica, koju sami ne biste odbili koristiti kao stolicu za radno mjesto.
Ništa manje važno za vas sada nije pitanje uredskog kabineta. Ako postavite stol za 50 stepeni prema prozoru, stavite ormarić desno ili lijevo od stola, s obzirom da ste dešnjak ili ljevak. Postavite ormar tako da se samo morate okrenuti da biste uzeli knjigu koju želite. Ako ste sto postavili s lijeve strane prozora, ormar bi trebao biti iza vas, na udaljenosti na kojoj nećete morati ustati sa radnog mjesta da biste uzeli potrebnu mapu ili knjigu.
Stavili ste stol, fotelju, ormar, rasvjetu. Gotovo je sve spremno, ostali su samo detalji.
Kako organizirati ured (detalji)?
Stavite kantu za smeće ispod stola. Ako ima previše papira, a jedan ormar nije dovoljan, nemojte žuriti s kupnjom drugog, bolje je riješiti koji su potrebni, a koji nisu. Ako i dalje ima previše papira, kupite komodu i tamo stavite neke od njih. Na komodu možete staviti i printer koji će vam nesumnjivo trebati. Pobrinite se za ono što bi bilo na vašem stolu: držač za olovke (možda ćete morati nešto zapisati), ljepilo, kit. Postavite telefon s lijeve strane, bez obzira jeste li dešnjak ili ljevak. U ladicama stola i komode, kao i na policama ormara, ne bi trebalo biti ničega što vas može odvratiti od posla, ali preporuča se staviti na istaknuto mjesto nešto što vam daje poticaj, motivaciju ili podsjeća vas na vaše ciljeve.
Ali sve što će se nalaziti u vašoj kućnoj kancelariji ne bi trebalo stvoriti samo idealno mjesto za rad, već i ugodno okruženje, kao i ergonomsko radno mjesto, jer inače nema smisla nositi posao kući.
