Tačka 2. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije predviđa otpuštanje radi smanjenja broja ili broja zaposlenih. Nakon utvrđivanja optimalnog broja zaposlenih, potrebno je pravilno dokumentovati postupak smanjenja broja zaposlenih u organizaciji.
Instrukcije
Korak 1
Obavijestite zaposlenika o predstojećem otpuštanju u pisanom obliku najmanje dva mjeseca prije isteka roka za otkaz. Uzmite mu potvrdu da je obaviješten o budućem otkazu.
Korak 2
Ponudite zaposleniku premeštaj na drugo radno mesto u istoj organizaciji.
Korak 3
Obavijestite izabrano tijelo sindikata u pisanom obliku o predstojećim promjenama najmanje dva mjeseca prije početka smanjenja broja zaposlenih. Ako se očekuju masovna smanjenja, tada se period obavještavanja povećava na tri mjeseca.
Korak 4
Najkasnije tri mjeseca unaprijed, podnesite teritorijalnoj agenciji za zapošljavanje set dokumenata koji odražavaju namjeru budućeg smanjenja broja zaposlenih i otpuštanja zaposlenih.
Korak 5
Pripremite nacrt naloga za otpuštanje zaposlenog u vezi sa smanjenjem broja zaposlenih. Nakon potpisivanja naloga od strane šefa organizacije, otpuštenog zaposlenika upoznajte sa tekstom naloga protiv potpisa. U slučaju odbijanja da se upoznate, uključite najmanje dva svjedoka i sastavite odgovarajući akt u kojem odražavate činjenicu odbijanja da se upoznate sa naredbom, naznačite položaje, prezimena i inicijale sastavljača akta, svjedoke, datum sastavljanja.
Korak 6
Popunite radnu knjižicu zaposlenika odgovarajućim unosom "Otpušten zbog viška osoblja, stav 2. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije", navedite broj i datum naloga za otkaz. Popunite odgovarajuća polja na ličnoj kartici zaposlenika T-2.
Korak 7
Predajte dokumente o isplati računovodstvenom odjelu organizacije radi isplate naknade zaposlenom u iznosu prosječne dvomjesečne zarade. Ako se radnik ne pojavi na otpremnini, pošaljite mu pismo s obavijesti na poštansku adresu radnika o pripadajućim naknadama.