Kvalifikacija se odnosi na stepen pogodnosti za bilo koju vrstu posla, kao i nivo profesionalne vještine. Kvalifikacija se izražava nivoom obuke, iskustvom i znanjem potrebnim za obavljanje određenog posla. Kvalifikacija se dodjeljuje nakon završetka studija, pored toga, može se poboljšati tokom rada.
Pokazatelj kvalifikacija zaposlenika može biti rang, kategorija, diploma, zvanje ili akademska diploma. U mnogim velikim preduzećima i institucijama stvoren je sistem napredne obuke za zaposlene, gdje se obučavaju za nove specijalnosti ili prolaze obuku za poboljšanje njihovih kvalifikacija. U našoj zemlji obim i nivo znanja, praktičnih vještina osoba moraju biti u skladu sa odredbama ETKS-a (Jedinstvene tarifne i kvalifikacione knjige). Definicija kvalifikacija je od velike važnosti u određivanju carinskih stopa, službenih plata zaposlenih. Visina nadnica zavisi od njenog nivoa, kao i od mogućnosti daljeg profesionalnog rasta. U Rusiji postoji niz normativnih pravnih akata koji definišu i utvrđuju razrede plata za različite kategorije radnika. To su zasebne naredbe ministarstava i resora. Za neke kategorije kvalifikacije nisu određene kategorijom objedinjene skale plaća, već gradacijom pozicija. Na primjer, ovo se odnosi na državne službenike Ruske Federacije. Zakon o radu Ruske Federacije veliku pažnju posvećuje pitanjima profesionalnog razvoja. Prema članu 196, poslodavac utvrđuje potrebu za stručnom obukom ili prekvalifikacijom osoblja za potrebe preduzeća. Stručno usavršavanje zaposlenih provodi bilo u samoj organizaciji (kursevi, predavanja, seminari, obuke), bilo u obrazovnim institucijama (posebni programi). Postupak za poboljšanje kvalifikacija zaposlenih određuje se kolektivnim ugovorom, ugovorom o radu ili kolektivnim ugovorima. Pored toga, Zakon o radu Ruske Federacije u nekim slučajevima obavezuje poslodavca da provede usavršavanje. Takvi slučajevi su direktno predviđeni zakonom ili drugim regulatornim pravnim aktima. Prema Zakonu o radu, zaposleni koji se usavršavaju dužni su stvoriti neophodne uslove za kombinovanje studija sa radom, kao i pružiti socijalne garancije utvrđene zakonodavstvom, regulatornim pravnim aktima, kolektivnim ugovorima ili ugovorima o radu.
