Za prelazak u istu organizaciju, zaposlenik treba da napiše molbu upućenu poslodavcu, potpiše dodatni sporazum uz ugovor o radu i upozna se sa izdatim nalogom. Ako promjena uvjeta ugovora o radu nije potrebna, tada se transfer smatra prijenosom, a jedini dokument koji treba sastaviti je nalog poslodavca.
Prijenos unutar istog preduzeća može se izvršiti na inicijativu bilo koje strane u ugovoru o radu, međutim, provedba ovog prijenosa je isključivo pravo poslodavca. Dakle, ako zaposlenik želi da se premjesti na drugo radno mjesto, u drugu strukturnu jedinicu u istoj firmi, tada menadžer može udovoljiti njegovom zahtjevu ili odbiti da mu udovolji. Ako se transfer vrši na inicijativu kompanije, zaposlenik se prvo mora složiti s tim, jer će u suprotnom njegova primjena biti nezakonita. Međutim, saglasnost zaposlenika nije potrebna prilikom preseljenja, što znači sve promjene koje ne povlače potrebu za zaključivanjem dodatnog sporazuma uz ugovor o radu.
Kako se prevođenje vrši u istoj firmi?
Ako inicijativa za premještaj dolazi od zaposlenika, on mora predati odgovarajuću prijavu poslodavcu. Uz saglasnost menadžmenta da izvrši takav transfer, sastavlja se dodatni sporazum uz ugovor o radu zaposlenog, koji utvrđuje sve dogovorene promjene. Potpisivanje ovog sporazuma od strane zaposlenika označava njegovu saglasnost za takav transfer.
Ponekad poslodavci dodatno zahtevaju pisanu saglasnost za prevod, jer je njegovo prisustvo potrebno u skladu sa zakonom (njegova funkcija može se obavljati potpisom na osnovu dodatnog sporazuma). Na osnovu ovog sporazuma, kompanija izdaje nalog (objedinjeni obrazac br. T-5a), kojim se zaposlenik uvodi protiv potpisa. Ovim je završena procedura za obradu transfera, zaposlenik započinje s izvršavanjem svojih dužnosti, uzimajući u obzir promjene. Ako inicijativa za premještaj dolazi od organizacije, tada se opisani postupak mijenja samo u slučaju da zaposlenik nema prethodnu izjavu sa zahtjevom za premještaj.
Kako se kreće unutar iste firme?
Pojednostavljen postupak registracije predviđen je za kretanje zaposlenika unutar iste kompanije. Transfer je takva promjena koja ne zahtijeva zaključivanje dodatnog sporazuma uz ugovor o radu. Dakle, u nedostatku klauzule o strukturnoj jedinici u ugovoru, prelazak zaposlenika u drugu jedinicu neće značiti zaključivanje dodatnog sporazuma. U ovom slučaju nije potrebna saglasnost zaposlenika za premještaj, za njegovu provedbu dovoljno je izdati odgovarajuću naredbu i upoznati zaposlenika s njom. Nakon toga, prenošenje stupa na snagu, zaposlenik je dužan da započne obavljanje poslova u novim uslovima.
