Uspjeh procesa rada u velikoj mjeri ovisi o dobro isplaniranom radnom danu. Zakazivanje mogu izvesti i direktni nadzornik i sam zaposlenik.
Instrukcije
Korak 1
U početku biste trebali proučiti specifičnosti posla koji se obavlja. Definirajte glavne funkcije, one manje.
Korak 2
Razlikujte stvari sa kojima biste trebali započeti i kojima završavate smjenu (uzmite u obzir vrijeme provedeno na planiranju sastanaka, ručka, pauza, sastanaka). Izgradite "kostur" funkcija bez kojih neće proći niti jedan dan.
Korak 3
Kada zakazujete radni dan, uzmite u obzir dužinu smjene i broj sati potrebnih za obavljanje određene funkcije. Najbolje je fotografirati radni dan. Za početak trebate zabilježiti svaki korak zaposlenika, zabilježiti vrijeme i lokaciju. Ovo je fotografija stvarnog radnog dana.
Korak 4
Analizirajte rezultat. Možda ćete trebati fotografirati ne jedan, već nekoliko radnih dana. To olakšava razumijevanje gdje se troši više vremena i kako možete optimizirati svoj tijek rada.
Korak 5
Odredite koje funkcije se mogu delegirati, koje se mogu dodati. Ovo će vam pomoći povećati produktivnost.
Korak 6
Napravite okvirni nacrt fotografije radnog dana zaposlenika. Recite mu da se tačno drži ovih uputstava. Ni u kom slučaju ga ne ostavljajte bez nadzora. Pratite kako napreduje tok posla. Zabilježite tačke koje treba odmah ispraviti.
Korak 7
Ispravna analiza situacije i provođenje eksperimentalnih dana omogućit će vam sastavljanje optimalnog rasporeda radnih dana.
Korak 8
Proučite Zakon o radu Ruske Federacije. Raspored ni na koji način ne bi trebao biti u suprotnosti sa zakonodavstvom.
