Dwight David Eisenhower bio je 34. predsjednik Sjedinjenih Država. Morao je puno toga raditi, pa je odlučio stvoriti vlastiti sistem planiranja kako bi uvijek mogao pratiti sve.
Eisenhower je predložio korištenje matrice prioriteta za planiranje slučajeva. Zasniva se na određivanju prioriteta prema kriterijima važnosti i hitnosti zadataka. Slučajevi su podijeljeni u četiri kategorije:
… To su stvari koje će sutra biti prekasno. Ovim stvarima se mora prije svega baviti. Eisenhower je implicirao da ovaj stupac uvijek treba biti prazan jer ako imate hitan zadatak, odmah procijenite njegovu važnost i hitnost i počinjete ga izvršavati. U ovu kolonu se mogu unijeti razne nepredviđene okolnosti, viša sila, posjeti ljekaru, hitni pozivi. Takve stvari trebate odmah pokušati učiniti, mentalno ih dovesti u ovu kategoriju.
… U pravilu, upravo te aktivnosti najviše utječu na produktivnost aktivnosti. Oni su oni koji se tako često odlažu za kasnije, zbog čega se prelijevaju u repove i žure i mogu se sigurno prebaciti u kategoriju A. To su slučajevi koje treba odmah završiti u nedostatku slučajeva u koloni 1.
To su stvari koje se čini nemoguće odbiti, ali troše većinu našeg vremena, a pritom nas ne vode prema cilju i ne donose nam nikakvu korist. Slučajeve u ovoj koloni treba pažljivo pregledati. Vrijede li vašeg vremena, trebate li ih ispuniti? Eisenhower vam je savjetovao da tražite ljude koji mogu izvršiti ove zadatke s istim uspjehom ili boljim.
… To su najneproduktivnije stvari. Sjedenje na društvenim mrežama, listanje časopisa, gledanje televizije - oduzima puno vremena, donoseći minimalnu korist. Ako su vam takve stvari postale navika, trebate ih se postupno riješiti, smanjujući vrijeme dodijeljeno njima.
Moći ćete pravilno rasporediti svoje poslove postavljanjem pitanja: Je li ovaj zadatak važan? Šta će se dogoditi ako to učinite sutra? Šta se događa ako to uopće ne učinite? Na taj način možete prvo odrediti ono što vam zaista treba i ne gubiti vrijeme.
