Prije nego što unesete račune s računima i računima u bazu podataka, u računovodstvu morate prikazati stanja u skladištu na početku njegovog održavanja. Bilans zaliha mora se unijeti na datum prije početka razdoblja. Računovođama je najprikladnije voditi evidenciju robe u programu "1C: Trgovina + skladište", čija konfiguracija omogućava popunjavanje tabele "Popis robe i materijala" koristeći izvještaj "Ostaci robe i materijala".
Instrukcije
Korak 1
Započnite postavljati izvještaj "Zalihe zaliha" i iz dijaloga pozovite obradu tabličnog odjeljka "Popis robe i materijala". To se može učiniti na bilo koji od dva načina: pomoću dugmeta "Inventar" ili dugmeta "Popuni" u dokumentu "Popis robe i materijala" odabirom kartice "Popuni iz izvještaja" u meniju. Nakon toga trebate popuniti tabelu iz inventarskog dokumenta koja sadrži izveštaj "Stanja zaliha" za grupu robe koja vam je potrebna.
Korak 2
Odaberite skladište u kojem se vrši inventura i navedite određenu grupu robe za koju se provjerava bilans. Imajte na umu da proizvode možete birati na osnovu njihovih svojstava. Pored toga, pomoću višestrukog filtra moguće je stvoriti proizvoljnu listu proizvoda.
Korak 3
Postavite u filtru „Stanja“opciju „Sve koji nisu nula“u zastavi „Uključujući rezervu“. To se radi tako da inventar uzima u obzir stvarna stanja, a ne rezervisanu robu. Koristite prikladan prekidač na kartici "Cijene" - "Prosječni trošak bez PDV-a". To će vam olakšati izvršavanje zadatka. Međutim, ako se popis vrši u maloprodajnom skladištu, položaj treba postaviti na "Prodajna cijena (samo maloprodaja)", jer se popis u takvom skladištu vrši po istim maloprodajnim cijenama po kojima roba u maloprodaji skladište se računaju.
Korak 4
Kliknite gumb "Inventar" kada završite s instaliranjem svih potrebnih postavki. U automatskom načinu rada generiraće se potreban dokument "Popis robe i materijala". Ako ste odabrali veletrgovinsko skladište, za generirani dokument postavit će se tip "Inventar (po skladištu)". Ako ste naveli maloprodajno skladište, tada će biti naznačena vrsta "Inventar (po maloprodaji)". Tabela u dokumentu sadržavat će salda robe u skladu s postavkama koje ste postavili u izvještaju „Stanja zaliha“.
Korak 5
U "Inventar" unesite sve stvarne podatke o robi u skladištu. Zatim popunite dokumente "Otpis robe i materijala" ili "Knjiženje robe i materijala", ovisno o tome trebate li odraziti nestašicu ili unijeti višak robe.
