Hosting događaja jedan je od najefikasnijih načina skretanja pažnje na događaj koji se tiče ili na kompaniju koja ga ugosti. Specijalista u ovoj oblasti naziva se menadžer događaja, od engleskog "event" - "event".
Karakteristike specijalista za događaje
Da biste postali specijalist za vođenje događaja, važno je znati što su oni, kako se međusobno razlikuju i kako ih provesti. Da biste to učinili, morate imati teorijsku osnovu i praktične vještine.
Teorija se može istražiti čitanjem specijalizovane literature o toj temi. Nema puno knjiga na temu događaja, ali možete ih pronaći.
Iz domaćih udžbenika to mogu biti A. Šumovič "Veliki događaji" i "Pomiješajte, ali nemojte se tresti. Recepti za organizaciju događaja ", O. Goikhman" Organizacija i održavanje događaja ", G. Tulchinsky" Upravljanje posebnim događajima u polju kulture. " Od stranih autora vrijedi se upoznati sa radovima S. Lemera „Umijeće organizacije događaja“i U. Halzbauera „Upravljanje događajima“.
Praktične vještine su sposobnost osobe da organizira svoj posao. Da bi stvorio dobar i nezaboravan događaj, stručnjak mora trezveno procijeniti svoju snagu i mogućnosti prevođenja ideje u stvarnost. Da bi to učinio, on mora biti u stanju planirati svoje aktivnosti i aktivnosti pomoćnika. Razumijevanje tko će se bolje nositi sa kojim zadatkom jedan je od koraka za uspješno organiziranje događaja. Drugi ključni faktor je kreativnost. Ideje koje predlaže stručnjak trebale bi biti izvedive i zanimljive ljudima za koje su stvorene.
Stoga voditelj događaja mora biti kreativna osoba s odgovarajućim smislom za humor, aktivnom životnom pozicijom, sposobna organizirati sebe i druge.
Glavni algoritam za organizaciju događaja
Postoji ogroman broj različitih aktivnosti. Mogu biti velike i male, a mogu utjecati na cijelu zemlju i na pojedine porodice. Najveća grupa događaja su događaji kojima se skreće pažnja na kompaniju i njene aktivnosti. Uprkos svoj njihovoj raznolikosti, postoje zajedničke organizacione tačke. Oni se svode na 6 glavnih bodova.
1. Donošenje odluke o događaju: koji je razlog tome? Koja je skala? Gdje i kada će se održati? Izbor formata događaja u skladu s ovim.
2. Određivanje ciljne publike događaja: ko treba da prisustvuje i zašto?
3. Pisanje scenarija za događaj.
4. Budžetiranje (uz ograničena sredstva, može postojati obrnuti pristup - izrada scenarija na osnovu budžeta).
5. Zapošljavanje osoblja.
6. Pozovite ljude da učestvuju u događaju. Postoje različiti načini za to: direktna pošta, oglašavanje, najave u medijima - izbor medija ovisi o formatu i razmjeru događaja.
Porodične aktivnosti su takođe veoma popularne. Glavni događaji u ovoj kategoriji su rođendani i vjenčanja. Potreban im je malo drugačiji pristup od organizacionih događaja.
Datum, vrijeme, mjesto, koga će pozvati i budžet događaja određuje sam kupac. Posao stručnjaka uključuje stvaranje scenarija i, možda, odabir glumaca i fotografa. Bolje je imati na lageru nekoliko različitih scenarija koji se mogu ponuditi kupcu. Dobro je imati bazu ili nekoliko poznatih fotografa i glumaca na koje se možete osloniti u slučaju bilo čega.
Ako osoba ne zna tačno kako želi provesti godišnji odmor, možete joj ponuditi gotov zaplet ili, koristeći vodeća pitanja, s njim smisliti koncept.
