Bez obzira na to koje ciljeve slijedite dok pišete pismo za prijavu, ono treba biti napisano na način kako je to općenito prihvaćeno u poslovnom svijetu. Mnogo pošte stiže u bilo koju organizaciju, pa da bi se pismo prijave moglo razmotriti na vrijeme, mora se pravilno izvršiti. A za kompetentno sastavljanje takvog pisma-zahtjeva potrebne su određene vještine i znanja.
Potrebno
- - tačan pravni naziv organizacije za koju se želite prijaviti;
- - tačnu adresu ove organizacije (poštansku ili elektronsku);
- - prezimena, imena i prezimena rukovodstva ove organizacije (tako da je apel personaliziran).
Instrukcije
Korak 1
Pažljivo ispunite naslovnu stranicu prijavnog pisma, napišite na nju sve svoje kontakt podatke (obično poštansku i e-mail adresu, kontakt telefon, faks i druga sredstva komunikacije), gdje vam mogu poslati odgovor. Iz naslovne stranice stvara se prvi utisak o pismu.
Korak 2
Kad se pozivate na rukovodstvo organizacije, napišite kratku, ali sažetu napomenu svoje prijave (poput životopisa), u kojoj bi cijela suština vaše žalbe trebala biti navedena na jasnom i razumljivom jeziku, ali bez detalja. Navedite gdje i zašto se prijavljujete i obavezno opišite očekivani rezultat i daljnje izglede na koje računate u slučaju povoljnog odgovora na vaše pismo o prijavi.
Korak 3
Opišite šta vas je ponukalo da kontaktirate ovu određenu organizaciju (od vas će se sigurno tražiti takvo pojašnjenje). Sve navedite dovoljno detaljno, ali bez pretjerane tragedije, jer takva prijava automatski pokreće sumnju u neiskrenost i može biti odbijena.
Korak 4
Jasno i detaljno navedite ciljeve koje ćete moći postići ako se odobrenje odobri. Navedite metode pomoću kojih ćete riješiti ove probleme. Odmah naznačite priloge ako ih ima vaše pismo (izvještaji, dijagrami, tabele, fotografije).
Korak 5
Na kraju pisma ostavite potpis s dešifriranjem (inicijali imena i prezimena, puno prezime) i datumom slanja pisma.
