Ako su vam na radnom mjestu stol, stolica, računar i sve vrste papira, nemojte ga pokušavati održavati u savršenom redu. Kaos je pun neočekivanih bonusa.
1. Sve je na svom mjestu
Vjerovali ili ne, nered na radnoj površini može vam uštedjeti nekoliko sati tjednog radnog vremena. „Gomile na vašem stolu mogu biti visoko efikasan sistem za prioritetni pristup i pronalaženje“, objašnjava David Friedman, autor Savršenog kaosa. - Precizni ljudi troše 36% više vremena tražeći pravu stvar. Bilo koji poremećaj ima svoju logiku: mjesto i dubina dokumenata govore vam koliko su stari ili važni."
2. Memorija plus
"Ne morate brisati dokumente sa radne površine radnog računara samo zato što za njima nema neposredne potrebe", nastavlja Friedman. Umjesto toga, poslušajte savjet Davida Kirscha, kognitivnog naučnika sa Univerziteta u San Diegu: „Monitor treba koristiti kao vanjsku memoriju. Što više datoteka bude na radnoj površini, to bolje: nove ideje mogu se roditi iz ovog nereda. " A ako trebate nešto hitno pronaći, ne zaboravite koristiti osnovni pretraživač koji je dostupan u bilo kojem operativnom sistemu.
3. Nered 3D
„Nered je generalno poznat po tome što potiče kreativnost. Kada se neočekivane stvari nađu jedna pored druge, sami izvučete neočekivane zaključke, a u tri dimenzije taj je efekt još jači, kaže Friedman. "Napomena na stolu, naljepnica na zidu, nakit ovješen o lampu - u trodimenzionalnom radnom prostoru mozak generira više ideja zbog pojave neobičnih asocijacija." I pokušajte to objasniti čistačici koja redovito pokušava poremetiti vašu savršenu zbrku.
4. Sabotaža?
Problem je u tome što je šef redovnog programa programiran da reagira na predvidljiv način: ako zaposlenik ima nered na svom radnom mjestu, onda ima isti nered i na svom poslu. "Za pedantne, organizirane ljude nered je pobuna protiv reda", objašnjava psihologinja Mary Sherry. "Dakle, imate dvije mogućnosti: ili jasno objasnite koliko je vaš" sistem "učinkovit za zajedničku svrhu ili pokažite lojalnost i izađite."
5. Oprez
U 2010. godini, 3244 ljudi je umrlo u Rusiji od industrijskih nesreća (podaci Rostruda). Jedan od razloga je nemar prema stanju vašeg radnog mjesta. Ne želimo reći da je rad u uredu opasan poput smjene u rudniku, ali ako zakopate prekomjernu pepeljaru u hrpu papira, pripazite. A da se ne biste zakopali u spomenarine, isječke i druge potrebne stvari, pokušajte koristiti Evernoteov resurs. com. Dizajniran je samo za pohranu svih potrebnih informacija na jedno mjesto i pristup njima s bilo kojeg mjesta s Interneta.
