Sve što utječe na našu produktivnost, naše raspoloženje, pod lupom je poslodavaca i nas samih. Pravilna organizacija našeg radnog mjesta značajno smanjuje vrijeme provedeno na poslu. Ispravno postavljanje svega na radnu površinu podjednako je važno za uspješno ispunjavanje vaših dužnosti.
Instrukcije
Korak 1
Kad započnete dizajnirati radnu površinu, razmislite kako ćete impresionirati svoje kolege i posjetitelje.
Korak 2
Na vašem stolu treba biti dovoljno radnog prostora da se osjećate ugodno. Da biste to učinili, odmah se riješite nepotrebnih predmeta i raznih drangulija. Lični predmeti su dobrodošli, poput male fotografije vaše porodice. Bit će određenog pozitivnog za cijeli radni dan.
Korak 3
U osnovi, na vašem stolu treba biti samo ono što vam je stalno potrebno za posao.
Stavite one predmete koje rijetko koristite u ladicu stola. Za dokumente možete koristiti vertikalnu potporu.
Korak 4
Postavite računar u sredinu stola, a miš udesno. Slijede mjesta za olovku, bilježnicu, telefon, referentne knjige. S lijeve strane je stolna lampa.
Korak 5
Upotrijebite ladice za stolove za odlaganje raznih vrsta kancelarijskog materijala i papira.
Potrebni radni dokumenti trebaju biti pri ruci. Ostalo stavite u kutije.
Korak 6
Uspjeli ste sve urediti na radnoj površini, sada ostaje najvažnije - održavati rezultirajući redoslijed. Da biste to učinili, s vremena na vrijeme napravite male pauze kako biste svoje papire posložili u prethodno definiranom redoslijedu.
Korak 7
Pokušajte stavke uvijek stavljati na svoja mjesta, a dokumente u mape. Mnogo je ugodnije raditi kada vaš stol nije prenatrpan papirima. Dovoljan je samo jedan pogled na radnu površinu da se stvori mišljenje o zaposlenom.