Smanjenje broja zaposlenih u organizaciji prisilna je mjera poslodavca za optimizaciju procesa rada, smanjenje troškova ili pripremu za interne promjene. Postupak smanjenja vrlo je mukotrpan i zahtijeva poštivanje algoritma ugrađenog u radni zakon. Da bi se izbjegle moguće greške i neugodne posljedice, sve akcije su opisane u nastavku u 5 jednostavnih točaka. Promatrajući ih, rizik da nešto pogriješite bit će minimalan.
Potrebno
- 1. Naredba o smanjenju broja zaposlenih.
- 2. Obavještavanje centra za zapošljavanje i sindikalne organizacije.
- 3. Provera ličnih dosijea zaposlenih koji su otpušteni.
- 4. Dostava obaveštenja zaposlenima.
- 5. Otkaz i nagodba.
Instrukcije
Korak 1
Izrada naredbe za otpuštanje radnika. Dokument se izdaje najmanje 2 meseca pre otpuštanja zaposlenih. Nalog sastavlja i potpisuje rukovodstvo organizacije i prenosi ga odgovornim stručnjacima na izvršenje. Potrebno je odlučiti koje pozicije i u kojoj količini je potrebno razdvojiti. Važno je navesti radna mjesta u skladu s tablicom kadrova i punim imenom u odjelu, a ne imena zaposlenih i listu zanimanja.
Korak 2
Zakon obavezuje poslodavca da planirano smanjenje broja radnika prijavi lokalnom centru za zapošljavanje. Rokovi su isti kao i za obavještavanje zaposlenih: 2 mjeseca unaprijed. Ako je veliko otpuštanje, bolje je brinuti se o svemu 3 mjeseca prije predstojećih otpuštanja. Obrazac za obavještenje nema odobreni obrazac, pa je najbolje da ga zatražite od samog centra za zapošljavanje. Uz to se obavještava sindikalna organizacija, ako postoji u preduzeću.
Korak 3
Vrijedno je provjeriti lične dosijee zaposlenika prije uručenja obavijesti o otpuštanjima. To će pomoći u izbjegavanju problema ako zaposlenik pripada onim kategorijama osoba koje po zakonu moraju ostati na radnom mjestu. Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, ne može se smanjiti:
- trudnice;
- žene koje su na roditeljskom dopustu radi nege djeteta mlađeg od 3 godine;
- majke koje odgajaju troje i više djece, ako najmlađe nema 3 godine;
- roditelji djece sa invaliditetom koja imaju manje od 18 godina;
- roditelji koji sami odgajaju djecu (službeni status, potvrđen potvrdom matičnog ureda);
- ljudi koji su jedini hranitelji porodice;
- invalidi borci;
- lica koja su zadobila povredu na radu i profesionalnu bolest kod ovog poslodavca;
- zaposlenici mlađi od 18 godina.
Korak 4
Nakon završetka gore opisanih pripremnih postupaka, moguće je dostaviti obavještenja o smanjenju. Strogo najmanje 2 mjeseca prije otkaza! Obrazac se sastavlja nasumično za svakog zaposlenog. Važno je napomenuti da je trenutna pozicija ta koja se smanjuje i uklanja sa stola osoblja. Obavijest je informativnog karaktera, idealno bi bilo da je zaposlenik potpiše. Često se dogodi da zaposlenik to odbije, ponekad upiše svoje komentare i zahtjeve u obrazac. U ovom slučaju, smatra se da je osoba bila upoznata s obavještenjem. Ako osoba ne potpiše dokument, u prisustvu svjedoka sastavlja se akt odbijanja. Postupak stezanja ne zaustavlja ili odgađa. U svakom slučaju, smatra se da je zaposlenik uredno obaviješten pred svjedocima.
Korak 5
Dogovorenog dana radnici se otpuštaju zbog otpuštanja. Do danas, računovodstvo mora izvršiti potpunu kalkulaciju, a kadrovsko odjeljenje mora pripremiti potrebne dokumente. Izračun uključuje platu za odrađene dane, naknadu za godišnji odmor, otpremnine u iznosu prosječnog mjesečnog dohotka. U kancelariji zaposlenici dobijaju radne knjižice i potpisuju nalog za otkaz. U dokumentima je zapisano da su radnici otpušteni zbog smanjenja broja zaposlenih. Uglavnom se naporan i mukotrpan posao smanjenja broja osoblja smatra završenim.
