U skladu sa ugovornim obavezama, rezultati obavljanja određenih vrsta poslova, anketa ili inspekcija potvrđuju se službenim dokumentima. Jedan od završnih dokumenata u provedbi ugovornih odnosa je tehnički akt (ili akt tehničkog stanja). Akt sastavlja nekoliko strana i on je, zajedno s drugim dokumentima, legalan u rješavanju sporova.
Potrebno
- - ugovor;
- - oblik tehničkog akta;
- - ili obični list.
Instrukcije
Korak 1
Ne postoji standardni oblik tehničkog akta, ali postoji određeni redoslijed i ključne tačke koji se moraju odraziti pri izradi tehničkog akta. Možete sastaviti tehnički akt na pripremljenom obrascu ili na listu u bilo kojem obliku. Tehnički akt za izvedene radove (usluge) odobrava predstavnik kupca koji je ovlašten da to učini u skladu sa ugovornim obavezama. Naslov tehničkog akta označava organizaciju kupaca, položaj, prezime i inicijale davaoca odobrenja, datum odobrenja. Potpis odobrenja je pečat.
Korak 2
Vrsta posla (ili usluge), naziv teme ili ugovor propisani su pod naslovom "Tehnički akt". U tekstu samog tehničkog akta naznačena je komisija za prihvatanje radova koju čine predsednik i svi članovi komisije, naznačujući mesta i imena inicijalima. Datum, broj i naziv dokumenta na osnovu kojeg su akti komisije takođe navedeni ovde. Članovi komisije mogu biti predstavnici različitih ugovornih strana i trećih strana.
Korak 3
Dalje, u tehničkom aktu se navodi period izvršenja, naziv obavljenog posla i ime izvođača (organizacija, preduzetnik itd.), Kao i ugovor (ili tema) u skladu sa kojim su ti radovi izvedeni. Ako je potrebno, naznačeno je mjesto rada (zona kupca ili dobavljača, itd.).
Korak 4
Faze rada, način na koji su ti radovi izvedeni, ukratko su opisani u nastavku. Zatim se daje zaključak komisije sa procjenom nivoa obavljenog posla, sa identifikovanim (ako su pronađeni) komentarima kao rezultat prihvatanja. Dalje, komisija rezimira, odlučujući hoće li rad smatrati završenim na vrijeme i prihvaćenim ili ne. Po ocjeni komisije, u zakonu su propisani dodatni zaključci i preporuke. Izvještaj o tehničkom stanju potpisuju svi članovi komisije, uključujući predsjedavajućeg.
Korak 5
Ako se radovi, pregledi ili pregledi obavljaju u skladu s garancijskim servisom ili je to samo rutinsko održavanje, možete izraditi tehnički akt u pojednostavljenom obliku. Takav tehnički akt precizira vrstu posla (ili pruženih usluga), ugovor na osnovu kojeg su izvedeni i navodi sve faze obavljenog posla. Akt potpisuju predstavnici dviju strana u kojima se navode organizacije kupca i izvođača, radna mjesta, imena i inicijali predstavnika. Oba potpisa predstavnika zapečaćena su pečatima organizacija. Datum sastavljanja stavlja se pod potpise predstavnika.
