Riječ "kancelarijska oprema" već je dugo i čvrsto ušla u našu svakodnevnu upotrebu. Ali ako pitate prvu osobu koja naiđe o čemu se radi i koji se uređaji mogu nazvati kancelarijskom opremom, neće svi moći tačno odgovoriti.
Kancelarijska oprema (organizaciona oprema) je praktično sva tehnička oprema modernog ureda. Napokon, prisustvo ove opreme u velikoj mjeri olakšava i ubrzava svaki uredski rad i, naravno, pojednostavljuje interakciju u bilo kojem procesu i na različitim nivoima. Koji su uređaji uključeni u ovaj prostrani koncept i koje funkcije obavljaju?
Izvršenje funkcija brojanja (mehanizacija naselja)
Možda je malo ljudi razmišljalo o tome, ali jedan od predstavnika uredske opreme je kalkulator. Najmanji je u veličini i težini među ostalim uredskim mehanizmima, ali često „pomaže“svojim prisustvom na radnoj površini prilikom obavljanja raznih proračuna.
Kalkulator se sa sigurnošću može nazvati rodonačelnikom računara, koji je zapravo samo visoko specijaliziran. U današnje vrijeme raznolikost kalkulatora je ogromna, iako polako ustupaju mjesto drugim uređajima.
Rad sa dokumentima
Računari, skeneri, štampači, kopirni uređaji, faksovi - sva ova oprema je neophodna kako bi se mogli brzo obavljati mali i veliki obim posla.
Vjerovatno je već nemoguće zamisliti moderni svijet bez računara. To je zaista nezamjenjiv uređaj, jer se uz njegovu pomoć stvara, mijenja i čuva ogromna količina informacija.
Sljedeći najvažniji, možda, bit će printer. On je taj koji potrebni elektronički tekst ili grafičke podatke prevodi u opipljivi papirni dokument.
Kopirnica (kopirka, kopirka), pomoću koje možete stvoriti kopije dokumenata, fotografija, crteža na papiru i drugim materijalima, takođe ne zaostaje po svojoj važnosti.
Još jedan stanovnik svijeta uredske opreme je skener čiji je zadatak prevesti tekst i grafičke informacije na ravnim medijima (najčešće na papiru) u digitalni format.
U posljednjih nekoliko godina multifunkcionalni uređaji (MFP) postaju sve popularniji - uređaji koji imaju dodatne funkcije štampača, skenera, kopirke i / ili faksa. Takva oprema značajno pogoduje cijeni i kompaktnosti u odnosu na cijenu i količinu prostora koji zauzima svaki od uređaja uključenih u MFP posebno.
Za uništavanje dokumenata koristi se drobilica - uređaj koji papir usitnjava na sitne komade ili vrlo male trake.
Veza
Uredska oprema uključuje komunikacijske sadržaje: telefon, faks, telegraf, uredsku automatsku telefonsku centralu. Pored ovih uređaja, računar se može odrediti i kao sredstvo komunikacije, uz pomoć koje se, uz prisustvo Interneta, može voditi e-mail dopisivanje, kao i upućivati pozivi.