Zaglavlje je važan atribut svake moderne kompanije. Pravila za dizajn takvog obrasca formirana su tokom dužeg vremenskog perioda na osnovu osnovnih principa toka poslovnih dokumenata.
Dizajn zaglavlja jedan je od primarnih zadataka šefa kompanije u fazi njegovog stvaranja. Odsutnost takvog oblika neće dovesti do negativnih pravnih posljedica, međutim, loše će utjecati na interakciju s kolegama koji takvu organizaciju neće shvatiti ozbiljno.
Obrazac je atribut korporativnog identiteta; koristi se za internu dokumentaciju kompanije, vanjsku korespondenciju, ugovore, izvještaje i druge dokumente. Najčešće se prilikom dizajniranja zaglavlja nastoje pridržavati prihvaćenog korporativnog stila, stoga se boje, fontovi i druge karakteristike ovog atributa podudaraju sa sličnim parametrima vizitkarti, koverti, mapa.
Šta je uključeno u zaglavlje?
Zaglavlje sadrži određenu listu obaveznih i neobaveznih elemenata. Dakle, jedan od najznačajnijih strukturnih dijelova zaglavlja je logotip kompanije ili drugi korporativni identitet. Pored toga, zaglavlje mora sadržavati blok detalja o organizaciji, koji ukazuje na njegove kontakt podatke.
Po želji, blok rekvizita uključuje i podatke o bankovnom računu, ali ovo je dodatni element zaglavlja. Pored toga, odvojena su mjesta na zaglavlju za datum, registarski broj dokumenta, njegovo ime i blok teksta. Naziv kompanije ponekad je naznačen odvojeno, ali najčešće je uključen u logotip ili drugi korporativni logo kompanije.
Principi rasporeda elemenata na zaglavlju
Posebnosti rasporeda pojedinih elemenata na zaglavlju utvrđuje šef kompanije, često u zavisnosti od korporativnog stila i ličnih preferencija. Logotip se obično postavlja u gornji lijevi dio zaglavlja, a blok rekvizita poravnava se u sredinu ili prenosi u desni dio. Ne postoje stroga pravila za raspored elemenata na zaglavlju, ali je spomenuta struktura poznatija, češće je od ostalih koriste moderne kompanije.
Obrazac se tiska na A4 stranicama, obično se njegov tisak naručuje u tiskari zajedno sa stvaranjem ostalih korporativnih atributa (posjetnice, mape, kalendari). Ovaj pristup omogućava vam održavanje jedinstvenog stila, stvaranje pozitivnog dojma o kompaniji među potencijalnim kupcima i partnerima.
