Pitanje kako organizovati internu kontrolu u preduzeću brine one menadžere koji koriste savremene metode povećanja efikasnosti proizvodnje. Ovo je neophodna komponenta sistema upravljanja kvalitetom, usmjerena na stvaranje stabilne pozicije preduzeća na tržištu, njegovo prepoznavanje od strane tržišnih aktera i javnosti. Interna kontrola doprinosi operativnoj prilagodbi proizvodnih i upravljačkih sistema preduzeća dinamično promjenjivoj vanjskoj situaciji na tržištu.
Instrukcije
Korak 1
Prilikom uvođenja sistema interne kontrole u preduzeću, prvo izvršite kritičku analizu i uporedite ciljeve utvrđene za prethodne ekonomske uslove sa novim tržišnim uslovima. Razmislite o potrebnim radnjama, strategiji i taktikama. Procijenite mogućnosti postojeće organizacione strukture za tekući period, stepen tehničke i softverske opreme, resurse i osoblje, uzimajući u obzir trenutnu situaciju.
Korak 2
Razviti i primeniti internim propisima novi koncept poslovanja za kompaniju. Provesti sveobuhvatne mjere za uvođenje novog poslovnog koncepta, razviti i poboljšati organizaciju i ojačati svoju poziciju na tržištu. Konkretno, razviti propis o finansijskoj i ekonomskoj, proizvodnoj i tehnološkoj, inovacijskoj, računovodstvenoj, opskrbnoj, prodajnoj i kadrovskoj politici.
Korak 3
Analizirajte efikasnost postojeće upravljačke strukture i prilagodite je. Razmislite i razvijte izjavu o organizacionoj strukturi. Opišite svaku njegovu vezu sa naznakom administrativne, funkcionalne i metodološke podređenosti. Definirajte funkcije i pravce djelovanja svake karike, njihovo područje odgovornosti, propise o međusobnom odnosu. Razviti slične propise za sve dijelove kompanije i planove za organizaciju posla za svoje zaposlenike.
Korak 4
Razviti i odobriti planove i strukturu internog procesa rada, zapošljavanja i opisa poslova za svaku jedinicu osoblja. To će omogućiti jasnu koordinaciju funkcionisanja i rada svake karike u internoj kontroli preduzeća.
Korak 5
Razviti formalne standardne procedure za kontrolu finansijskih, proizvodnih i poslovnih transakcija. To će pomoći u njihovoj standardizaciji i pribavljanju objektivnih i pouzdanih podataka i informacija potrebnih za donošenje ispravnih upravljačkih odluka.
Korak 6
Organizirati jedinicu koja će vršiti internu kontrolu. Definirati metode i načine za poboljšanje sistema interne kontrole, uzimajući u obzir promjenjivu tržišnu situaciju, interne i eksterne uslove njegovog funkcionisanja.
