Učinkovita metoda koja se koristi za otkrivanje uzroka kršenja službene discipline i zakonitosti, omogućavajući razvoj preventivnih mjera, kako u odnosu na prekršioce, tako i u odnosu na čitav servisni kolektiv, jesu službene inspekcije.
Instrukcije
Korak 1
U bilo kojem državnom tijelu dolazi do situacija kada šef ima pravo, a ponekad je jednostavno dužan donijeti odluku o privođenju krivih zaposlenih (zaposlenih) pod disciplinsku ili materijalnu odgovornost za korupciju i druga djela. Prije donošenja takve odluke, menadžer dodjeljuje službenu provjeru, tokom koje se utvrđuje činjenica povrede službene discipline ili zakonitosti, okolnosti u kojima je povreda počinjena, stepen krivnje zaposlenika, visina nanesene štete i druge okolnosti su uspostavljeni.
Korak 2
Ako vam je rukovodstvo naloženo da obavite reviziju, prvo proučite uputstva odjela koja uređuju provođenje službene revizije.
Korak 3
Zatim objasnite zaposleniku u odnosu na koga se vrši servisna provjera, njegova prava i pozovite ga da napiše objašnjenje o okolnostima prekršaja, a takođe obavi razgovore s očevicima.
Korak 4
Proučite lični dosije zaposlenika, a posebno materijale prethodnih provjera, ako ih ima. Ako je kao rezultat počinjenog prekršaja ili prekršaja prouzrokovana materijalna šteta na službenoj imovini ili imovini drugih osoba, podnesite molbu menadžmentu za popis ili zakazivanje pregleda radi utvrđivanja prirode i veličine pričinjena imovinska šteta.
Korak 5
U svim fazama provjere pripazite na sigurnost i povjerljivost podataka. Nakon objektivnog, detaljnog i potpunog utvrđivanja svih okolnosti krivičnog djela, sastavite službeni zaključak o reviziji - konačni dokument kojim se revizija dovršava.
Korak 6
U zaključku navesti ko je naložio provođenje inspekcijskog nadzora, ko je i protiv koga izvršio, okolnosti prekršaja, kao i zaključak o krivici ili nevinosti inspekcijskog radnika i zaključke o razlozima prekršaja, prijedloge za primjena kazni na krivog zaposlenog.
Korak 7
Nakon toga, pod potpisom, upoznajte provjerenog zaposlenika sa zaključkom. Zatim se zaključak revizije usluge podnosi na odobrenje šefu. Odobrenje zaključka posljednja je radnja kojom se završava pregled usluge.
