Nekoliko jakih i iskusnih zaposlenika nikada ne može dobiti izvrstan posao bez prave organizacije. Kompetentna i promišljena koordinacija rada podređenih pomoći će značajno ubrzati provedbu postavljenih ciljeva i osigurati se od neuspjeha.
Potrebno
opisi poslova
Instrukcije
Korak 1
Definirajte plan za cijelu kompaniju ili odjel za određeno izvještajno razdoblje. Morate imati jasnu predstavu o tome koji su resursi potrebni za njegovo sprovođenje. Na osnovu ovoga možete razumjeti kako najbolje raspodijeliti posao među podređenima.
Korak 2
Analizirajte postojeće aktivnosti zaposlenih. Ako dugo radite u ovoj kompaniji, vjerovatno vam neće biti teško procijeniti potencijal zaposlenih, njihovu sposobnost da djeluju u timu i njihovu efikasnost. Dobivene podatke iskoristite za naknadno planiranje rada.
Korak 3
Zapišite opise poslova za svakog zaposlenog. Ovaj dokument ne bi trebao biti formalne prirode: zaposlenik mora jasno razumjeti njegovu funkcionalnost i u potpunosti se pridržavati zahtjeva.
Korak 4
Postavite specifične ciljeve kao dio vaše ukupne strategije razvoja. To može biti rad na određenom projektu ili provedba plana u izvještajnom periodu (mjesec, kvartal). Svaki zaposlenik trebao bi dobiti vlastiti popis zadataka, naznačujući očekivane rezultate i pokazatelje. Ovaj pristup pomaže podređenom da strukturira posao, kao i da se prilagodi određenom rezultatu.
Korak 5
Uđite u sistem izvještavanja. To može biti redovno podnošenje izvještaja u elektroničkom obliku ili usmena rasprava o rezultatima rada. Druga opcija pomoći će prilagoditi cjelokupni rad odjeljenja ili cijele kompanije. Nikada ne dopustite da rad podređenih krene svojim tokom, čak i ako imate posla sa iskusnim zaposlenikom. Pravovremeno izvještavanje pomoći će vam da situaciju stalno držite pod kontrolom.
Korak 6
Uzmite u obzir sistem motivacije zaposlenih, koji je takođe važan organizacioni faktor. Na primjer, uvedite progresivni sistem plaćanja ili podstaknite osoblje određenim bonusima za preispunjenje plana.
