U suštini, sav život je prezentacija. Sposobnost i, što je najvažnije, sposobnost brzog i efikasnog predstavljanja svojih ideja važan je resurs u modernom poslovnom svijetu. Nije dovoljno pravilno organizirati prezentaciju, važno je i savršeno je voditi. Alat će u ovom slučaju biti vaša ličnost.
Instrukcije
Korak 1
Unaprijed razmislite o smislu i svrsi vaše prezentacije. Za šta ga pripremate? Kako će biti korisno ljudima? Kada znate zašto to radite, sigurniji ste i sigurniji u sebe, možete govoriti vedro i strastveno, kaže Aleksej Kapterev, osnivač kursa "Tajne prezentacije".
Korak 2
Istovremeno radite sa publikom i temom vaše prezentacije. Važno je da znate što više informacija o svojim slušaocima kako biste ih dosegnuli. Kada planirate svoj govor, razmislite o gledištu publike, o tome šta je publici zajedničko, njihovim informacijskim potrebama i očekivanjima. Apelirajte na emocije ljudi da ih ubedite i potaknete na akciju. Obično se prezentacije izrađuju u profesionalnim terminima, ali razvodnjuju puku formalnost i dotiču se malo ličnih tema, govoreći, na primjer, dirljive priče o osobi ili situaciji. Koristite povratne informacije slušatelja, komunicirajte s njima.
Korak 3
Stvorite rezervne argumente kako biste uvjerili publiku u nešto ili ih natjerali da sluša vaše stajalište. Ne izlivajte vodu na prezentaciju. Obilje informacija u modernom svijetu čini da ljudi brzo odvoje pšenicu od kukolja, kako kažu. Da biste bili uvjerljivi, koristite statistiku, veze do uglednih izvora. Publika dobro reaguje na brojeve i druge važne informacije. Najvjerodostojniji izvori su obično državne agencije, univerziteti i druge uspostavljene organizacije koje su relevantne za tu temu.
Korak 4
Držite se logične strukture. Ljude je lakše nagovoriti kada se teme obrađuju u semantičkom redoslijedu. Neusklađenost misli, hodanje oko grma dovodi do zabune, publici je teže prilagoditi se i razumjeti vas. Postoji reakcija odbijanja i vas i vaše ideje. Klasična narativna struktura vjerodostojnija je. Započnite s uvodom, zatim iznesite ključne točke koristeći argumentaciju i završite zaključkom.
Korak 5
Održavanje organizacije je još jedan važan dio efikasne prezentacije. Koristite dijagrame, bilješke s jasnim informacijama da biste dobro zapamtili šta želite reći i kojim redoslijedom. Uvježbajte svoj govor prije vremena, recite barem stolici i pobrinite se da budu dovoljno dobri da izbjegnu zabunu u govoru. Vaše bilješke ili obris trebaju sadržavati glavne ideje i tragove, a ne cijeli govor. Čitanje govora od riječi do riječi otežat će vam kontakt očima s publikom, a publika će vas teško percipirati. Unaprijed se upoznajte sa opremom, projektorom, koju ćete koristiti tokom prezentacije.
Korak 6
Korištenje vizuelnih pomagala je još jedan način komunikacije sa publikom. Mnogi ljudi ne razumiju dobro ni na uho ni na ploči. Vizualna pomagala i brošure, kao i slike, PowerPoint prezentacije dobar su način da zainteresirate gledatelje. Oni mogu pomoći u trenutku kada se slušatelj već vozi kući, a na putu može konkretizirati nešto za sebe. Provjerite jesu li odabrani vizualni elementi relevantni za temu vaše prezentacije.
