Svaki zaposleni koji radi po ugovoru o radu ima pravo na izdvojeni godišnji odmor. Prema zakonu o radu, svaka organizacija mora imati raspored odmora (obrazac br. T-7). Ovaj lokalni regulatorni dokument sadrži redoslijed njihovog podnošenja. Zakazivanje je obavezno za sve kompanije.
Instrukcije
Korak 1
Prvo, treba napomenuti da se raspored odmora mora sastaviti najkasnije dvije sedmice prije početka nove kalendarske godine. Takođe biste trebali uzeti u obzir da ovaj lokalni regulatorni akt sadrži informacije ne samo o glavnim praznicima, već i dodatne koji se pružaju zaposlenima koji rade sa štetnim i opasnim radnim uslovima.
Korak 2
Kada planirate odmore, imajte na umu da njihovo trajanje mora biti najmanje broj dana utvrđenih ruskim zakonima o radu. Na primjer, maloljetnici imaju pravo na 31 dan odsustva.
Korak 3
Takođe, na zahtjev zaposlenika, godišnji odmor može se podijeliti na dijelove, ali jedan od njih ne smije biti kraći od 14 dana. Odsustvo se može odobriti nakon 6 mjeseci neprekidnog staža.
Korak 4
Naravno, bolje je osigurati dopust na zahtjev zaposlenika. Da biste to učinili, zamolite osoblje da napiše izjave sa željenim datumom odmora. U slučaju da je osoblje dovoljno veliko, uputite šefove odjeljenja da prikupljaju informacije, a zatim ih "ukucajte" na spiskove. Za prikupljanje možete koristiti i posebno dizajnirane upitnike.
Korak 5
Imajte na umu da se prije svega moraju uzeti u obzir želje nekih kategorija zaposlenih. To uključuje: maloljetnike, trudnice, supružnike vojnog osoblja, radnike sa skraćenim radnim vremenom, veterane i druge.
Korak 6
Nakon prikupljanja podataka, nastavite sa sastavljanjem obrasca br. T-7. Prvo što trebate učiniti je popuniti zaglavlje dokumenta. Da biste to učinili, navedite puno ime organizacije, OKPO kod, serijski broj dokumenta, datum sastavljanja i godinu za koju je sastavljen raspored.
Korak 7
Ispod ćete vidjeti tablicu sa 10 stupaca. U prvom navedite naziv strukturne jedinice u kojoj je zaposlenik naveden, na primjer, transport. Zatim upišite njegovu poziciju prema tabeli kadrova. U trećoj koloni navedite puno ime zaposlenika, a zatim broj osoblja. Unesite podatke o odmoru u stupce 5-10, dok 8-10 nije obavezno. Podaci se u njih unose u slučaju odlaganja godišnjeg odmora.
Korak 8
Zatim potpišite raspored sa svojim HR menadžerom. Nakon toga, šefovi organizacija odobravaju ovaj lokalni regulatorni dokument, zbog toga postoje crte na početku obrasca na kojima mora potpisati, napraviti transkript i naznačiti datum odobrenja (ne zaboravite da obrazac mora biti odobren ne kasnije od dvije sedmice prije početka godine).
Korak 9
Možete upoznati zaposlenike sa ovim rasporedom, ali to nije obavezno. Ako ih odlučite obavijestiti, napravite mu listu za poznanstvo. Imajte na umu da zaposlenika o početku odmora morate obavijestiti najkasnije dvije sedmice prije njegovog početka.
