Nerijetko se događa da osobu odvlače s posla nevažnim aktivnostima, a da je sam ne primijeti. Ovakvi prekidi mogu ozbiljno naštetiti produktivnosti jer ometaju ukupan tok posla. Naučite pratiti svoje vrijeme kako ga ne biste trošili.
Praćenje vremena
Prilično je teško optimalno planirati radno vrijeme. Prije svega, zbog činjenice da ćete tada sami sebi morati priznati da se lavovski dio radnog vremena troši na oponašanje aktivnosti. Gotovo se ne radi pravi korisni posao, puno se vremena troši na rastresene razgovore ili neplanirane pauze.
Tajming će pokazati objektivnu sliku zaposlenja zaposlenika tokom cijelog radnog dana. Istovremeno, vrlo je važno zabilježiti i najmanje detalje (prekid dima ili šetnja s drugom šalicom kave). Jedan dan neće biti dovoljan da se stekne prava slika. Praksa pokazuje da se evidencije trebaju čuvati najmanje dvije sedmice i ponavljati kvartalno.
Ovaj postupak se izvodi ne radi ostavljanja traga u istoriji, već kako bi zaposlenik mogao donijeti odgovarajuće zaključke i promijeniti svoj stav prema slučaju. Takav trezveni pogled na raspored radnog vremena povećaće efikasnost i efektivnost rada.
Najpouzdanija slika se dobiva ne u dane odmora ili u špice, već na početku ili sredinom mjeseca. U isto vrijeme, treba uzeti u obzir činjenicu da se vrijeme službenog završetka radnog dana ne podudara uvijek s vremenom završetka stvarnog. Vrijeme zadržavate za sebe, a ne za inspekciju, pa zapišite realno vrijeme.
Tehničke karakteristike vremena
Raspored prema kojem se planira radno vrijeme zaposlenih je važna stvar. Ali pokušajte zadržati vlastiti tajming od trenutka kada se ujutro probudite. Polazna tačka je trenutak kada napustite krevet. U ovom slučaju, praćenje vašeg vremena pomoći će vam ne samo u poslu, već i u svakodnevnom životu. Imat ćete vremena za opuštanje, hobije i komunikaciju sa porodicom.
Svaka promjena u aktivnosti mora se odmah evidentirati. Nakon sat vremena prilično je problematično vratiti nešto iz minute u minutu. Popis treba sadržavati telefonske razgovore (s kim, o čemu, trajanje), odgovore na e-poštu i vrijeme odmora. Štaviše, poštu i pozive takođe treba podeliti na lične i službene, odlazne i dolazne.
Na prvi pogled se autsajderu može učiniti da osoba radi glavom, ali njen rezultat je često blizu nule. Tajming će vam pomoći da shvatite razloge tako besplodnog dugog rada. Neka ne odmah, već postepeno, ali neophodno je naviknuti se na samoorganizaciju. Takvo računovodstvo je zastrašujući zadatak. Ali u ovom slučaju, rezultati su očigledni.
