Naredba se odnosi na administrativne dokumente, izdaje je šef organizacije, djelujući na osnovu upravljanja jednim čovjekom, i obavezna je za provedbu. Ovaj dokument treba objaviti samo kada je to potrebno, sadrži posebne upute za određene pojedince ili čitav tim, ne smije biti zakrčen nepotrebnim, nepotrebnim informacijama.
Prva grupa naloga treba da sadrži organizacione i upravljačke dokumente. Izdaju se u slučajevima kada kompanija treba utvrditi redoslijed (strukturu) upravljanja, popunjavanje kadrovima, izmijeniti stolove osoblja, riješiti pitanja reorganizacije (stvaranja ili likvidacije strukturnih odjeljenja) itd. zaglavlje, u slobodnom obliku. Njih registruje i čuva sekretar ili osoba odgovorna za vođenje evidencije u preduzeću. Period čuvanja takvih narudžbi je neograničen.
Druga grupa uključuje operativne naloge za administrativne i ekonomske aktivnosti. Uz njihovu pomoć rješavaju se pitanja trenutnog rada preduzeća, tehničke opreme, opskrbe. Izdaju se na osnovu rezultata rada u određenom vremenskom periodu, na osnovu rezultata inspekcija, revizija itd. Postupak izdavanja i registracije takvih naloga sličan je prethodnoj grupi, ali rok čuvanja je 5 godina. Po isteku navedenog perioda uništavaju se na propisani način.
Sljedeća grupa su naredbe za osoblje. Oni se sastavljaju, evidentiraju i čuvaju u odjelu za upravljanje kadrovima. Prema uvjetima, narudžbe se razlikuju za dugoročno skladištenje (75 godina) i kratkotrajno (manje od 10 godina).
Prvi uključuju naredbe za prijem, otpust, trajni i dugoročni privremeni transfer, promjenu prezimena, dodjelu kvalifikacija, zvanja, stepena, duga službena putovanja itd. Ovi nalozi se bilježe u posebnom časopisu, imaju slovo "l / s "ili" k ". Na kraju godine, oni se u pravilu numerišu, spajaju zajedno s dnevnikom i predaju u arhivu. Drugoj - naredbe za odobravanje odmora, kratkoročnih službenih putovanja, privremenih transfera i zamjena, prakse itd. Te se naredbe čuvaju 5 godina, nakon čega se uništavaju sastavljanjem akta.
Većina naloga za osoblje sastavlja se na standardiziranim obrascima. Na primjer, kada se prijavljujete za posao, koristi se obrazac T-1, prilikom prijenosa - T-5, prilikom slanja radnika na službeno putovanje - T-9…. Ako traženi obrazac nije među objedinjenim obrascima (na primjer, za nalog za nadogradnju kvalifikacijske kategorije), kompaniji je dozvoljeno da razvije vlastiti obrazac.
