Priprema javnog nastupa jedna je od ključnih odgovornosti PR menadžera. Tekstovi se često moraju pripremiti ne samo za govornike organizacije, već i za vlastite izvještaje. Stoga ovu vještinu treba usavršavati i poboljšavati tokom cijele karijere, pogotovo jer uspješan javni nastup može poboljšati reputaciju organizacije efikasnije od desetina publikacija u medijima.
Trening
Važno je blagovremeno saznati za događaj na kojem se planira javni nastup kako bi se imalo vremena prikupiti sve početne informacije:
- Ko će biti u dvorani: socijalni nivo, prosječni nivo obrazovanja prisutnih, odanost govorniku i kompaniji koju predstavlja;
- Tehničke karakteristike: vremensko ograničenje za prezentaciju, ko će govoriti prije i nakon govornika, općenita tema događaja, očekuju li se pitanja publike;
- Koje zadatke organizatori dodjeljuju govornikovom govoru: odgovori na pitanja koja publika želi čuti.
Tehnika pisanja
Odlučivši o općim informacijama, spiker (osoba koja piše govor za govornika) treba da čini okosnicu govora. Ona, kao i svaki tekstualni materijal, mora sadržavati kanon - uvod, glavni dio, zaključak. Čak bi i trominutni pozdrav trebao biti izgrađen duž ove hijerarhije.
Uvod treba da sadrži pozdrav, kratki uvod u organizaciju i osobu. Ovisno o temi govora, govorniku je dopušteno "staviti u usta" nekoliko riječi o tome šta organizacija radi, kakvi su rezultati postignuti, kakvi su planovi za tekući period, kao i na trenutni događaj.
Etično je započeti svoj govor pozdravljajući publiku i organizatora događaja: „Poštovani! Poštovani predsjedavajući (puno ime i prezime) . Ako se patronimi ne koriste u publicistici, tada govori predviđaju poslovnu privlačnost - Ivan Ivanov, Ivan Ivanovič ili Ivan Ivanovič. U javnim govorima obraćanje prezimenom nije dozvoljeno. Ovisno o nivou događaja, možete koristiti adresu g. - g. Ivanov itd.
Glavni dio trebao bi se sastojati od otkrivanja teme govora. Dakle, središnji dio pozdravnog govora je spomen zajedničkog rada s organizatorima događaja, glavnih prekretnica interakcije i rezultata. Za izvještaj je glavni dio otkrivanje teme itd.
U završnom dijelu govornik treba zahvaliti publici na pažnji, izraziti nadu za plodonosan rad na događaju i obratiti se publici s ključnom porukom.
Karakteristike zvučnika
Svaki govornik ima svoje osobine javnog nastupa. To može biti karakteristično zatezanje samoglasnika u trenucima zbunjenosti, mucanje tijekom uzbuđenja, teško disanje pri izgovaranju teških riječi itd. Sastav govora bi trebao znati slabosti govornika bolje od sebe i uzeti ih u obzir prilikom pripreme govora.
Stil javnog nastupa se upečatljivo razlikuje od pripreme saopštenja za javnost ili drugih dokumentarnih tekstova. Kazne trebaju biti što kraće i jednostavnije. Praksa pokazuje da je sluh u stanju da opazi rečenicu koja se sastoji od najviše 12 riječi. Intonaciju njihovog izgovora govornik treba intuitivno nagađati. Da bi razumio da li je rečenica pravilno sastavljena, autor teksta mora izgovoriti svaku napisanu riječ sam dok priprema tekst.
Zadatak pisca govora je sakriti slabosti govornika i iskoristiti snage. Na primjer, ako govornik ima određenu karizmu i zna kako komunicirati s publikom, možete dopustiti neke prikladne i osjetljive šale u govoru. Ne bi ih trebalo biti mnogo, a jedan je dovoljan za kratak govor. Također je važno imati na umu da samo iskusni govornici mogu kompetentno iznijeti šale u javnom govoru.
Štampani tekst
Tekst treba predstaviti govorniku što je ranije moguće, kako bi se mogao prilagoditi i odraditi nekoliko proba. Čak i najiskusniji izvođač ne bi smio zanemariti probe, što bi svakako trebalo raditi naglas.
U tekstu je važno sve numeričke izraze napisati riječima: umjesto "3, 5" treba napisati "tri tačke pet desetina". To će zvučnika učiniti lakšim za razumijevanje.
Ispisani font mora biti veličine najmanje 14 tačaka s razmakom od jedne i po linije. To će voditelju (ili samom piscu govora) omogućiti da stavlja intonacijske znakove u obliku strelica kako bi govoru dao izražajnost i promišljenost.
Važno je koristiti stres pri pisanju teških riječi. Ako uređivač teksta ne dopušta serifove, naglašeni samoglasnik treba naglasiti podebljanim slovima.
Za tekst je posebno važna semantička raščlamba na odlomke. Trebali bi biti mali, strogo odvojeni intelektualnim naglaskom.
