Lična karta je jedan od glavnih računovodstvenih dokumenata kompanije. Odražava sve podatke zaposlenih, informacije o njihovom radu. Obrazac ovog dokumenta odobrio je Goskomstat Rusije, dodijeljen mu je broj T-2. Karticu mora popuniti osoblje ili računovođa.
Potrebno
- - dokumenti o zaposlenima;
- - naredbe za preduzeće.
Instrukcije
Korak 1
Prije svega, na svoju ličnu karticu unesite podatke o organizaciji: ime i OKPO. Te podatke možete vidjeti u izvodu iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica. Dalje, trebate navesti datum sastavljanja dokumenta (u pravilu je to datum zaposlenja zaposlenika), broj osoblja, TIN, SNILS broj, prirodu posla (privremeno, trajno), vrstu posla (glavni ili skraćeno radno vrijeme) i pol zaposlenika.
Korak 2
U prvom dijelu vaše lične karte navedite broj i datum ugovora o radu, puno ime zaposlenog, datum i mjesto njegovog rođenja, državljanstvo. Ispod napišite status njegovog obrazovanja, seriju i broj diplome (potvrde ili potvrde), datum početka obuke i diplomiranja.
Korak 3
Na osnovu radne knjižice izračunajte trenutno iskustvo i zapišite ga u dokument. Navedite stanje braka, sastav porodice. Unesite podatke o pasošu i kontakt telefon.
Korak 4
Ako je osoba obveznik vojnog roka, popunite treći dio obrasca br. T-2. Na osnovu vojne iskaznice navedite kategoriju rezerve, vojni čin, sastav (na primjer, zapovjedništvo, sanitet). Zapišite kategoriju pogodnosti za službu (A, B, C, D ili E). Ispod morate staviti svoj potpis, datum i zatražiti od zaposlenika da se potpiše u odgovarajuće polje.
Korak 5
Ispunite treći odeljak na osnovu naloga tokom rada zaposlenika. U prvi stupac upišite datum zapošljavanja, navedite strukturnu jedinicu, položaj, platu zaposlenika, osnovicu (nalog). Zamolite zaposlenika da potpiše.
Korak 6
Popunite četvrti i naredni odjeljak ako je zaposlenik prošao certifikaciju ili prekvalifikaciju i poboljšao svoje kvalifikacije. Pri popunjavanju ovih odjeljaka obavezno se pozovite na odgovarajući redoslijed.
Korak 7
U sedmi odjeljak zabilježite poticaje i nagrade koje je zaposlenik primio za vrijeme rada. U sljedećem odjeljku navedite informacije o odobravanju odsustva (godišnjeg, obrazovnog, neplaćenog). Ovdje morate navesti period rada za koji se odmara, njegovo trajanje i datum, osnovu.
Korak 8
Deveti odjeljak odnosi se na evidentiranje socijalnih davanja do kojih zaposleni ima pravo. Na primjer, ovdje možete naznačiti da je zaposleniku odobren 30-dnevni ljetni odmor, budući da je osoba s invaliditetom grupe 3.
Korak 9
U deseti odjeljak unose se druge informacije, na primjer, ima li zaposlenik djecu sa invaliditetom, o postojanju vozačke dozvole i pasoša. Kada je zaposlenik otpušten, odgovarajući stupac popunjava se na samom kraju dokumenta.
