Čak i ako se čitav tim koji vodite sastoji od kvalificiranih i savjesnih stručnjaka, morate kontrolirati odluke koje donose i ispunjavanje dodijeljenih zadataka. Postoji nekoliko načina kontrole podređenih, što će vam omogućiti da adekvatno procijenite doprinos svakog od njih radu i pratite vrijeme njegovog završetka.
Instrukcije
Korak 1
Praćenje rezultata obavljenog posla omogućit će vam da ne budete "dadilja" i ne trošite puno vremena provjeravajući kako se posao obavlja. Ova metoda će za vaše podređene biti poticaj za poboljšanje njihovih kvalifikacija i profesionalnog razvoja. Ali u ovom slučaju riskirate da se željeni rezultat možda neće postići u dogovorenom roku. Na taj način možete kontrolirati samo one zaposlenike u koje ste sigurni i kojima su postavljeni jasni zadaci. U ovom slučaju treba odrediti realni vremenski okvir za završetak posla i koristiti standardne tehnologije i metode.
Korak 2
Možete koristiti metodu preliminarne kontrole i redovito provjeravati status izvršavanja zadatka. Također možete kontrolirati nakon završetka međufaza, u tom će slučaju učestalost provjera biti drugačija. Imat ćete priliku izvršiti pravovremene prilagodbe i biti sigurni da će zadatak biti završen, iako ćete morati potrošiti više vremena. Koristite ovu metodu ako niste sigurni da je zaposlenik dovoljno discipliniran, ako ima malo iskustva i slabu motivaciju.
Korak 3
Neki menadžeri radije koriste selektivnu kontrolu kada zaposlenik može očekivati da će se u bilo koje vrijeme morati prijaviti. Za one podređene koji nemaju visoku samodisciplinu i odgovornost, ova metoda pomaže u održavanju "dobre forme" i njena je upotreba sasvim opravdana. Ali za one zaposlenike koji su motivirani za rad, imaju visoku kvalifikaciju i žele da im se vjeruje, ovaj način kontrole često se doživljava kao nepovjerenje, demotivira ih, pa čak i natjera da prestanu.
Korak 4
Imajte na umu da visoko profesionalnom timu koji voli i zna raditi praktično nije potrebna kontrola s vaše strane, jer zadatke izvršava u načinu samokontrole. U ovom slučaju od vas će se tražiti savjetovanje ili donošenje odluke samo u kontroverznim trenucima kada vas pitaju o tome.
