Slanje dokumenata poštom sada je prilično popularno - ne trebate posjećivati zgrade potrebnih organizacija ili stajati u dugim redovima. Nakon što ste ispisali i popunili neke dokumente, oni se mogu poslati na adresu državne strukture, a već tamo će se dokument obrađivati na isti način kao da ste ga donijeli vlastitom rukom. Generirani porezni izvještaji Ruske Federacije prihvaćaju se redovnim putem i e-poštom. U svakom slučaju, izvještaj se generira u softveru specijaliziranom za ove svrhe.
Instrukcije
Korak 1
Kupite kovertu srednje veličine ako odlučite dokumente slati uobičajenom poštom. Male koverte neće raditi - izvještaj se presavije u dva nabora i pošalje u koverti srednje veličine ili se prepolovi i pošalje u velikoj koverti. Ako izvještaj zauzima mnogo stranica, morat ćete kupiti veću kovertu ili čak paketnu pošiljku - ako se izvještaj na više stranica ne može saviti. Koverta / paket se šalje "preporučenom poštom sa detaljnim opisom priloga", na listi se nalazi i naziv organizacije. Adresa će vam pomoći da putem pošte kažete kako i kako izdati inventar.
Korak 2
Koristite mogućnosti svog računovodstvenog softvera za slanje generiranog izvještaja e-poštom. U programu morate odabrati vrstu izvještavanja "Porez", ručno popuniti ili automatski preuzeti izvještaj iz datoteke. Nakon klika na gumb Provjeri i pošalji, izvještaj se provjerava radi pogrešaka. Posljednji korak je predaja dokumenta. Ovaj korak se izvodi klikom na gumb "Pošalji izvještaj" i potvrdom u pojavljenom prozoru za slanje i potpisivanje izvještaja. Dokument će biti šifriran i poslan e-poštom poreznoj upravi.
Korak 3
Ako softver nema funkciju slanja izvještaja, umjesto prijenosa, postoji funkcija spremanja izvještaja kao datoteke na tvrdi disk. Sve što treba učiniti je prepisati adresu e-pošte porezne uprave iz navedenih podataka o državnoj strukturi u softverskim podacima i poslati samu datoteku pomoću bilo kog standardnog programa za poštu. Izvještaj je priložen u prilogu, tekst pisma je kratki opis dokumenta koji se šalje, adresa je unaprijed napisana adresa e-pošte na koju se primaju izvještaji za poreznu upravu.
