Vođa je važan dio tima, poseban je zaposlenik u organizaciji i obavlja nekoliko glavnih funkcija. To su planiranje, organizacija, razvoj motivacije i kontrole. Tim će svoj cilj postići tek kad je vođa u stanju pravilno organizirati svoj posao.
Instrukcije
Korak 1
Postoji nekoliko mogućnosti za planiranje. Planirajte svoj raspored rada uzimajući u obzir specifičnosti organizacije. Radni dan menadžera u pravilu nije ograničen. Tokom dana održavaju se sastanci i sesije, telefonski pozivi i provjere dokumenata, posjete lokaciji itd. Vrijeme provedeno za svaku tačku radnog dana mora se poštivati u skladu s proizvodnom potrebom.
Korak 2
Osnova rada svake organizacije je planiranje njenog toka rada. Da bi to učinio, menadžer mora jasno razumjeti misiju i funkcije preduzeća, kao i vidjeti krajnji rezultat. Sastavite plan razvoja, zapišite očekivane rezultate po godinama, kvartalima i mjesecima. Podijelite plan između odjeljenja ili određenih zaposlenih, ovisno o veličini organizacije.
Korak 3
Organizirati dobro koordiniranu interakciju strukturnih jedinica. Da biste to učinili, zapišite zadatke za svaki odjel ili radionicu koji će zajedno dovesti do željenog rezultata. Komunicirajte ove zadatke sa šefovima strukturnih odjela, rasporedite ih po vremenu i obimu.
Korak 4
Da biste zadatke koje ste definirali izvršavali tačno u smislu količine i vremena, zapišite motivaciju za zaposlenike. Pored zarade predviđene ugovorom o radu, izračunajte i sistem dodatnih naknada. To mogu biti mjesečni ili kvartalni bonusi, bonovi za popuste u sanatorijume itd. Držite sistem motivacije pod kontrolom, on se može povremeno mijenjati za svakog zaposlenog. Da biste to učinili, uputite osoblje da vodi bilješke u ličnim dosijeima; ako je kompanija mala i ne postoji zaseban odjel za ljudske resurse, sami pratite motivaciju.
Korak 5
Kontrolu nad procesom implementacije strategije koju ste vi razvili zajednički vrše šefovi odjela. Da biste to učinili, unesite sistem sastanaka, mjesečnih, nedeljnih ili kvartalnih, ovisno o specifičnostima organizacije. Na tim sastancima oni koji su popravljeni odgovaraju za ispunjenje plana koji ste sastavili. Najavljuju se razlozi neispunjavanja, prekomjernog ispunjavanja i raspravlja se o mjerama usmjerenim na poboljšanje pokazatelja učinka preduzeća. Ne uzima se u obzir samo rast dobiti, već i smanjenje troškova.
Korak 6
Kontinuirano analizirajte trenutno stanje organizacije. Uporedite ga sa referentnom vrijednošću koju ste razvili na početku svoje aktivnosti. Utvrdite snage i slabosti, preduzmite pravovremene mere za povećanje efikasnosti vašeg preduzeća. Trenutno je svijet oko nas podložan brzim i radikalnim promjenama, a uspješan lider uvijek mora biti svjestan događaja.
