Potraga za novim temama za publikacije, razna događanja i vijesti važan je dio novinarskog rada. Razni mediji rado će se odazvati vašem pozivu i neće odbiti daljnju suradnju, ali samo ako je tema događaja na koji ih pozivate će ih zanimati.
Potrebno
- - soba za događaj:
- - tekst poziva (saopštenje za javnost);
- - urednički kontakti (brojevi telefona, brojevi faksa, adrese e-pošte);
- - lične veze u medijima (neobvezno, ali vrlo poželjno).
Instrukcije
Korak 1
Svaka informativna poruka treba odgovoriti na tri najvažnija pitanja - šta, gdje i kada se dogodilo ili će se dogoditi. Ovi su zahtjevi prilično pošteni i u odnosu na informacije koje planirate podijeliti s novinarima kada ih pozivate na vaš događaj, bilo da je to konferencija za tisak, prezentacija, akcija ili nešto treće. Organizacija bi trebala započeti s formatom događaja i omogućit će vam da razumijete zahtjeve za mjestom održavanja i naredne korake za njegovu organizaciju. Organizacija je, međutim, tema koja zaslužuje posebno razmatranje. Ovdje je bolje poći od činjenice da su ta pitanja već riješena i da je cijela stvar u samom postupku poziva.
Korak 2
Pripremite kratko saopštenje za javnost za predstojeći događaj. U prvim redovima pokušajte odraziti samu suštinu: šta je, po vašem mišljenju, najvažnija njegova komponenta i što može biti od interesa za razne medije. Sadržaj ovog dokumenta direktno ovisi o tome hoće li ljudi doći k vama ili ne. A novinari, kao i čitatelji štampanih ili internetskih medija, određuju hoće li trošiti vrijeme na daljnje čitanje prema naslovu i prvim redovima saopštenja za javnost. Ne zaboravite u tekstu naznačiti gdje će se i kada događaj održati, predloženi program, približno trajanje, vaši kontakti.
Korak 3
Gotovo saopštenje za štampu pošaljite izdanjima. Pronalaženje medijskih kontakata je jednostavno. Štampane i mrežne publikacije stavljaju ih u otisak (za tiskane medije najčešće se nalaze na posljednjoj stranici, ali moguće su i druge opcije: druga, pretposljednja itd., Za mrežne publikacije ti se podaci obično nalaze u odjeljcima " O nama "ili" Kontakti »), Većina štampanih medija, televizijskih i radio programa i kanala takođe imaju svoje web lokacije na kojima su takođe prisutni podaci o kontaktima. U velikim gradovima, u kojima postoji mnogo publikacija, razne pomoći će pomoći. Ali informacije u njima moraju se ponovno provjeriti: mogu postati zastarjele (publikacija je premještena, zatvorena, promijenila format itd.).
Korak 4
Glavni kanal komunikacije u naše vrijeme je Internet. Međutim, možete i faksom poslati faks ako znate njegov broj; znajući telefonski broj redakcije, možete pitati kako im najbolje poslati e-poštu ili faks ili zatražiti da vas povežu s novinarom koji bi mogao biti zainteresiran tema vašeg događaja.
Korak 5
Ako lično poznajete jednog od novinara, odvojite vrijeme da ga na bilo koji mogući način obavijestite o predstojećem događaju. Zamolite ga da obavijesti svoje kolege o njemu ako vaš događaj nije dio njegovih profesionalnih interesa (na primjer, imate medicinski događaj, on sam ne piše o medicini, ali oni koji se bave medicinom u istoj publikaciji mogu biti zainteresirani). u vašem regionu dopisnik saveznih medija koji vas zanima saznajte adresu najbližeg ureda za vijesti (na web stranici, u broju novina ili nazovite redakciju). Obično područje odgovornosti dopisnika uključuje ne samo regiju u kojoj živi, već i susjedne.
Korak 6
Razni mrežni izvori za objavljivanje saopštenja za štampu takođe će poslužiti kao koristan alat u radu. Ako tamo nema nikoga da uputi pozivnicu, možete koristiti usluge slobodnjaka. Na raznim radnim centralama na daljinu ima dovoljno ljudi koji su spremni preuzeti vašu narudžbinu. A u nedostatku stalnog stručnjaka za pisanje saopštenja za javnost ili poziva, ovaj posao može se povjeriti i freelanceru.
Korak 7
U preostalom vremenu prije početka događaja, budite spremni odgovoriti na pozive novinara i njihova pitanja. Mnogi će vaši odgovori odrediti da li događaj zaslužuje njihovu pažnju. Osim toga, neki od njih, najvjerovatnije, iz objektivnih razloga (razboljeli se, otišli na hitno službeno putovanje, bili na dužnosti na broju, dogodilo se nešto važnije itd.).).) neće moći doći, ali će htjeti pripremiti publikaciju na osnovu priopćenja za javnost i vaših komentara. Nakon događaja mogu se pojaviti dodatna pitanja od strane novinara koji su joj prisustvovali, pa budite spremni odgovoriti na pozive i upite e-mailom i neko vrijeme nakon razvoja događaja.
