Poziv na saradnju je poslovni dokument u obliku pisma koji može pomoći vašoj kompaniji u pronalaženju novih poslovnih partnera, kupaca i klijenata. Potencijalne mogućnosti koje ovaj oblik poslovne komunikacije i, zapravo, oglašavanje preduzeća sadrži, čine poziv za saradnju pogodnom prilikom da se izjasne onim kompanijama koje još uvijek nisu široko poznate na tržištu, a svoje aktivnosti započele su nedavno.
Instrukcije
Korak 1
Ako vaša kompanija tek započinje svoju aktivnost ili posluje ne tako davno, tada je vaš zadatak uspostaviti nove kontakte i potražiti nova prodajna tržišta. Nije važno da li se ponašate kao proizvođač roba i usluga ili kao potencijalni klijent ili potrošač. Glavni zadatak poziva na saradnju je da zainteresujete one koji vas zanimaju. Stoga, u formi i sadržaju, ne bi trebao biti odvojen, neutralan i jednostavno informativan, već takav da vaš potencijalni partner razumije da ste zainteresirani za njega i da ga čekate.
Korak 2
Podijelite tekst poziva na suradnju u nekoliko informativnih blokova. U prvom, navedite informacije o svojoj kompaniji - koliko dugo radite, čime se bavite, koliko se dinamično razvijate. Osoba koja će čitati ovaj tekst trebala bi imati pozitivno mišljenje zasnovano na tim podacima. Trebao bi dobiti cjelovitu sliku o aktivnostima vaše kompanije, njenim ciljevima i onim područjima koja ona za sebe smatra prioritetom.
Korak 3
U drugom dijelu opišite svoje potrebe u saradnji sa svojim adresatom. Dobro je ako je adresat specifičan i ako ste dobro upoznati s njegovim tržišnim ponudama i specifičnostima proizvodnje. Tekst treba konkretizirati i uvjeriti čitatelja da je vaša tvrtka idealan partner ili potrošač usluga njegove tvrtke.
Korak 4
U zaključku potvrdite prednosti suradnje koju nudite. Nije loše ako ih možete podržati ekonomskim proračunima i određenim brojevima.
Korak 5
Budite pažljivi prema dizajnu takvog poslovnog pisma s prijedlogom za suradnju. Ne zaboravite da se obratite adresi imenom i prezimenom. Provjerite je li u tekstu pravopisnih i stilskih pogrešaka te da li je dizajn strogo u skladu sa standardima. Ovo će vam poslužiti kao potvrda ozbiljnosti vaših namjera i činjenice da je vaša kompanija solidan i pouzdan poslovni partner.
