Postupak za disciplinsku odgovornost zaposlenog, uključujući otkaz zbog izostanka, utvrđen je zakonom. Svako kršenje ovog postupka podrazumijeva prepoznavanje radnji poslodavca kao nezakonite i vraćanje zaposlenika na posao.
Da bi otpuštanje zaposlenika zbog nedolaska bilo legitimno, poslodavac se, uz utvrđivanje činjenice izostajanja, mora pridržavati niza pravila.
Prvo, od zaposlenika je neophodno tražiti pismena objašnjenja razloga za izostanak.
Drugo, zaposlenik može biti otpušten najkasnije mjesec dana od dana izostanka, bez uzimanja u obzir vremena zaposlenika bolnice, njegovog odmora, kao i razmatranja pitanja otpuštanja predstavničkog tijela zaposlenih, ali u svakom slučaju najkasnije 6 meseci od dana odsustva sa posla.
Treće, dozvoljeno je primijeniti samo jednu disciplinsku sankciju za jedan disciplinski prijestup, odnosno nemoguće je da zaposleni koji nije tužilac prvo bude ukoren, a zatim otpušten zbog izostanka.
Potrebno je pitati zaposlenog za objašnjenje izostanka kako bi se pravilno procijenila povreda radne discipline.
Poslodavac očekuje objašnjenja u roku od 2 dana, ako nema objašnjenja, otkaz se vrši bez njih. Otkaz prije isteka navedena dva dana bit će ispravan ako poslodavac sastavi akt o odbijanju zaposlenika da pruži objašnjenja.
Ako zaposlenik ne ide na posao, najispravnije je poslati telegram u njegovo prebivalište sa zahtjevom da se objasne razlozi odsustva. Dakle, poslodavac će istovremeno dobiti dokaze da je tražio objašnjenje čak i ako zaposlenik odbije primiti telegram. U te svrhe je bolje ne koristiti preporučena pisma, jer ih zaposlenik može primiti mnogo kasnije. Telefonski razgovori o potrebi davanja objašnjenja takođe ne ukazuju na to da li poslodavac poštuje nalog za otkaz.
U tom slučaju, od zaposlenika se moraju izdati objašnjenja prije izdavanja naloga za otkaz.
Kršenje roka za pokretanje disciplinske mjere od strane poslodavca neosporna je osnova za priznavanje otkaza nezakonitim. Bilo bi korektno da vas otpuste zbog izostanka s posla posljednjeg dana rada, odnosno dana koji prethodi izostanku.
