Objektivne informacije često se nazivaju jednostavno objektivnim informacijama. Ovaj dokument, sastavljen u odjelu za ljudske resurse, pruža informacije o karijernom putu zaposlenika, njegovom nivou obrazovanja i ličnim kvalitetama.
Vrste referentnih sočiva
S obzirom na to da ne postoje općenito odobreni standardi za izradu certifikata za sočiva, svaka organizacija pristupa svom dizajnu na osnovu specifičnih ciljeva. Dokument se najčešće podnosi za internu upotrebu prilikom razmatranja kandidata za unapređenje, recertifikaciju itd. Vanjski adresati certifikata sočiva su banke, agencije za provođenje zakona i javne organizacije.
U interne svrhe najčešće se koristi skraćeni oblik reference. Sadrži informacije o datumu i mjestu rođenja, obrazovanju, profesionalnom usavršavanju, nagradama i radnom iskustvu.
Proširena referentna leća, koja se često sastavlja za vanjsku upotrebu, pored navedenih karakteristika, sadrži informacije o ličnim kvalitetama, zaslugama i nivou profesionalne kompetencije.
Karakteristike sastavljanja
Često se referentne leće uspoređuju sa karakteristikama i sažetcima. Razlika između dokumenta o informacijama o objektu je u tome što sve upute o činjeničnim informacijama moraju biti strogo potvrđene dokumentima koji su dostupni kadrovskom odjelu. Ako je u životopisu dozvoljeno naznačiti radno iskustvo koje nije potvrđeno unosima u radnu knjižicu, tada se ti podaci ne odražavaju u potvrdi o objektivnosti.
Pored toga, poslodavac izrađuje objektivnu potvrdu i osigurava je potpisima šefa, šefa kadrovskog odjela i pečatom organizacije.
Izuzev kolumne o ličnim kvalitetama, sočivo ima stvarni karakter odražavanja informacija, dok karakteristika ima izražen stil evaluacije.
Vizualno se dokument izrađuje u sljedećem slijedu:
- informacije o kandidatu (zaposlenom, podnosiocu zahtjeva);
- radno iskustvo;
- Dodatne informacije.
Blok informacija o kandidatu popunjava se u nominativnom slučaju. Označava trenutno mjesto rada i položaj, prebivalište i, u rijetkim slučajevima, seriju i broj pasoša. Puna imena obrazovnih institucija koje je kandidat diplomirao prate specijalnost diplome, oblik studija (redovni, izvanredni, izvanredni) i period studija.
Ovisno o svrhama sastavljanja, prvi blok dokumenta može obuhvaćati stupce kao što su stranačka pripadnost, članstvo u javnim udruženjima, podaci o nagradama i poticajima, osuđujućim presudama itd. Fotografija kandidata često je zalijepljena na dokument.
Drugi blok informacija sadrži podatke o radnom iskustvu u skladu sa unosima u radnu knjižicu. Najčešće se sastavlja u tabelarnom obliku, naznačujući datum prijema i odlaska, naziv radnog mjesta i mjesto rada.
Konačna kolona obično se sastoji od bloka s kontakt podacima, informacijama o bračnom stanju i brojevima telefona. Dodatni podaci često opisuju poslovne i profesionalne kvalitete kandidata, što služi kao opravdanje za dobivanje unapređenja.
