U velikim kompanijama bilo koji vodič za rad sastavlja se u obliku dopisa. Iako ovo s vremena na vrijeme povećava tok rada, omogućava vam praćenje aktivnosti zaposlenih.
Potrebno
2 lista papira
Instrukcije
Korak 1
Po pravilu, organizacija vodi dnevnik evidencija servisnih napomena. Vodi se u kalendarskoj godini i broji se uzastopno. Pre pisanja teksta napomene, ona mora biti registrovana u časopisu i odgovarajući broj mora biti naveden u naslovu usluge.
Korak 2
U gornjem lijevom uglu bilješke, adresa je naznačena sa naznakom položaja. Napišite prezime u genitivu. Na primjer: šef transportne službe Kiselev I. V. Dalje se navodi autor bilješke ili zaposlenik u čije ime je sastavljena. Najčešća greška je prisustvo prijedloga "od". Ne stavljajte ovaj izgovor, on ovdje nije potreban. Samo navedite ime začetnika: A. Yu Peganova, šef odseka za logistiku.
Uz broj note navedite datum napomene. Predmet usluge može biti, ali to nije obavezan atribut. Ako postoji tema, navedite je pod brojem i datumom napomene.
Korak 3
Slijedi tekst. Dopis je vodič za bilo koju radnju, zato nemojte njegov tekst opterećivati nepotrebnim detaljima. Napišite do tačke jasnim, nedvosmislenim frazama. Primjer: „Molim vas da automobil dobavljača„ Sumorna svraka “stavite van za otpremu u centralno skladište. Volumen istovara - 14 tona. Proizvod - novogodišnje mašne. " Ako trebate dobiti izvještaj o obavljenom poslu, navedite to i u tekstu usluge. Primjer: "Molim vas da knjižite račune nakon što primite robu od" Sumornih svraka "do 12.00 do 15.3.2011. Obavijestite odjel logistike o računima. Ispod je potpis, uvijek s dešifriranjem. Jedna kopija servisne knjige ostaje kod autora i pohranjuje se u mapu, a druga se primatelju daje protiv potpisa.
