Previše ljudi zbog svoje dužnosti neprestano mora sastavljati bilo kakve dokumente, i to takve vrste kao što su izvještaji i servisne napomene - ponekad čak i svaki dan. Uprkos tome, nije svaki zaposlenik sposoban kompetentno i u skladu sa svim pravilima sastaviti takvu bilješku, ali ovo je i dalje dokument koji ima svoje obavezne zahtjeve. Ispod možete pronaći upute za pisanje memoranduma, internih i eksternih.
Instrukcije
Korak 1
Interni dopis je bilješka koja je namijenjena šefu strukturne jedinice ili ustanove. Interna bilješka sastavlja se na redovnom listu papira u kojoj se navode svi detalji propisani GOST-om. Lista ovih detalja:
- Naziv pododjela
- Datum
- vrsta dokumenta
- Naslov
- Registarski broj beleške
- Direktno tekst napomene
- Adresa
- Potpis izvornog dokumenta
Vanjski dopis je dopis koji je namijenjen nadređenom oficiru.
Korak 2
Upišite tekst bilješke u Microsoft Word fontom Times New Roman, veličina fonta - 14, razmak - 1, 5. U gornjem lijevom uglu bilješke navedite naziv strukturne jedinice, odnosno autora dokument.
Korak 3
Upišite naslov "PAPIRNA NAPOMENA" velikim slovima. Postavite ga u sredinu ili u lijevu stranu.
Korak 4
Unesite datum i indeks u jedan red. Obavezno upišite datum arapskim brojevima, mjesec možete napisati slovima. Za interni dopis datum je datum kada je dokument kreiran i podnet.
Korak 5
Unesite datum i indeks u jedan red. Obavezno upišite datum arapskim brojevima, mjesec možete napisati slovima. Za interni dopis datum je datum kada je dokument kreiran i podnet.
Korak 6
Internu belešku možete dati sa naslovom koji otkriva sadržaj beleške. Na primjer: „o prijevodu Ivanova I. I. odjelu takav i takav.
Korak 7
Podijelite tekst bilješke u dva dijela. U prvom dijelu izvijestite o događajima koji su vas potaknuli da napišete bilješku, a u drugom - neke želje, preporuke i zahtjeve.
Korak 8
U bilješci mogu biti tri dijela, u ovom slučaju prvi dio bit će poruka događaja, drugi - analiza situacije, a treći - preporuke i želje. Bilješku možete predstaviti u tekstualnom obliku, u tabličnom obliku ili u kombinaciji oba.
Korak 9
Prije slanja takve bilješke ovjerite je potpisom šefa organizacije. Unesite ime organizacije autora ispod.
