Da biste šefu napisali dopis, prvo morate pronaći uvjerljiv razlog za dopis čija se istinitost, ako je potrebno, može lako dokazati uz pomoć dokumenata, svjedočenja trećih strana, snimaka na audio ili video medijima. Dalje, trebali biste pojasniti kome će izvještaj biti upućen, odabrati određenog zvaničnika ovlaštenog za rješavanje sukoba i nadgledanje kršenja u timu. U isto vrijeme, poželjno je osigurati da ovaj službenik iz bilo kojih ličnih razloga ne saoseća sa šefom za kojeg se priprema izveštaj. U ovom slučaju treba odabrati drugog službenika, inače će učinak izvještaja biti suprotan očekivanom. Važna nijansa podnošenja dopisa je odluka o anonimnosti ili otvorenom autorstvu. Posljednji korak je dostaviti dopis primaocu i osigurati da je pročitan.
Potrebno
Izvještaj na papiru ili u digitalnom obliku, službeni dokaz o optužbama navedenim u izvještaju
Instrukcije
Korak 1
Anonimnu prijavu šefu bez davanja dokaza o njegovoj krivici visoki službenici često ostavljaju bez nadzora, stoga je za pravilno podnošenje izvještaja potrebno ne samo imati tačne informacije o prekršaju koji se dogodio, već i pripremiti dokazi. Kao dokaz koristite sve dokumente, papirne i elektronske, fotografije, video i audio zapise. Ne koristite svjedočenje kolega kao glavni dokaz, jer pod pritiskom šefa ljudi mogu odbiti svjedočiti protiv njega.
Korak 2
Analizirajte stolove osoblja kako biste utvrdili kome će od viših rukovoditelja izvještaj o ovom šefu biti najzanimljiviji. U velikim organizacijama ovo možda nije uprava, već na primjer vijeće dioničara ili kontrolna organizacija. U nekim slučajevima, kako bi se osigurao uspjeh dopisa, bolje je odabrati nekoliko adresata: šefa odjela, službe osiguranja preduzeća, kadrovskog odjela i vijeća dioničara.
Korak 3
Provjerite imaju li šef i primalac izvještaja bliske, prijateljske ili intimne veze, inače postoji opasnost da ne izgubite šefa, već posao.
Korak 4
Razmotrite i analizirajte je li korisno podnijeti izvještaj anonimno ili otvoreno. Anonimnost pruža jednu prilično kontroverznu prednost: štiti od moguće osvete šefa. Ali ne zaboravite da nije tako teško pronaći autora bilješke. U slučaju anonimnosti, dopis možda jednostavno neće doći do adresata. Na primjer, tajnica će ga jednostavno baciti ili izbrisati iz pošte kao neželjenu poštu.
Korak 5
Ako je dopis podnesen otvoreno, to će dati garancije da će sigurno doći do adresata. Kada predajete papirnati dopis, zamolite službenika ili njegovog sekretara da potpišu kopiju da je dokument primljen. Kada podnosite dopis u obliku e-pošte, obavezno naglasite važnost pisma, zatražite potvrdu o čitanju, a u predmetu pisma napišite da poruka sadrži informacije koje su vrlo važne za funkcioniranje poduzeće.
