Da bi povećao platu pojedinom zaposlenom, kadrovski odjel mora izvršiti niz promjena u sistemu nagrađivanja, prateći ih stvaranjem novih dokumenata i izmjenama postojećih propisa. Inicijativa bi trebala doći od neposrednog šefa strukturne jedinice u kojoj se pripremaju promjene. U prvoj fazi mora sastaviti dokument upućen višem rukovodstvu, koji predstavlja potrebu za povećanjem plaće određenog zaposlenika.
Instrukcije
Korak 1
U većini slučajeva takav je dokument predstavljen kao „Memorandum o povećanju plata“. U stvari, memorandum se, prema pravilima toka posla, sastavlja o obavljanju bilo kojeg posla i namijenjen je razmjeni informacija između šefova strukturnih odjeljenja. Budući da je ovaj dokument adresiran na više rukovodstvo, ispravna odluka bila bi da se imenuje „Memorandum“.
U gornji desni ugao, prema pravilima za sastavljanje sličnih papira, upišite ime i oblik vlasništva preduzeća. Dalje, kao i u bilo kojoj drugoj žalbi, navedite položaj, prezime, ime i prezime ovlašćenog lica u formatu "kome". U središte lista stavite naslov dokumenta - "Memorandum".
Korak 2
Navedite datum memoranduma i registarski broj odlaznog dokumenta. U nastavku nam ukratko recite u čemu je suština žalbe, na primjer, "da se poveća službena plaća." Zatim navedite razloge za predložene promjene. To može biti povećanje kvalifikacija zaposlenika, povećanje radnog opterećenja ili povećanje prodaje. Ovdje se pozovite na postojeće dokumente koji potvrđuju potrebu za promjenama.
Korak 3
U završnom dijelu izvještaja navedite svoj prijedlog, navodeći konkretne brojke za povećanje plata i datum od kojeg tražite promjene postojećeg postupka nagodbe.
Dalje, navedite priložene dokumente na koje se poziva u telu napomene.
U zaključku napišite položaj šefa strukturne jedinice, ostavite prostora za lično slikanje i štampu. I ne zaboravite naznačiti dešifriranje njegovog potpisa (prezime i inicijali).
