U radu organizacije, rutinski postupak popunjavanja prijave za proizvod može se prilično često ponoviti. Prijava predata trgovinskoj organizaciji omogućava vam da robu unapred rezervišete u skladištu i osigurate njenu blagovremenu isporuku nakon što je u potpunosti plaćena.
Instrukcije
Korak 1
Prije stavljanja prijave za proizvod, kontaktirajte prodavača. Saznajte kako možete predati prijavu: telefonom, faksom ili e-poštom. Mnoge trgovačke kompanije imaju vlastite web stranice na kojima se također može implementirati mogućnost popunjavanja i slanja zahtjeva. Navedite vrijeme kada se prijave prihvaćaju na jedan ili drugi način.
Korak 2
Svaka trgovinska organizacija može razviti vlastiti obrazac za prijavu. Ali bilo koji od njih će navesti takva obavezna polja kao što su ime vaše organizacije, prezime i inicijali kontakt osobe koja će obrađivati ovaj zahtjev, njegov broj telefona. Pored toga, morat ćete navesti specifikaciju naručenih robnih predmeta, njihovu izmjenu, kao i potrebnu količinu za svaku stavku.
Korak 3
Prilikom narudžbe, vi, kao kupac, imate pravo naznačiti postoji li ograničenje cijene za naručenu robu, navodeći granični trošak svake od njih. U slučaju da isporuka ove robe ima vremensko ograničenje, naznačite krajnji datum do kojeg roba mora biti isporučena. U prijavi ima smisla naznačiti da je ovaj proizvod namijenjen sudjelovanju na tenderu, ako se planira njegovo provođenje.
Korak 4
Nakon primanja prijave, menadžer prodajne kompanije će je obraditi i, ako ima pitanja, kontaktirat će vas putem kontakt broja telefona navedenog u njoj. Takođe će vas obavestiti o rezultatu obrade vaše prijave telefonom, faksom ili e-poštom. Obično vas menadžer u svakom slučaju mora kontaktirati telefonom i obavijestiti vas čak i ako su vam rezultati obrade zahtjeva poslani faksom ili poštom. Tada ćete morati samo potvrditi prijavu tako da proizvod naveden u njoj bude rezervisan na skladištu prodavca. Ako se ne slijedi potvrda zahtjeva, roba će biti uklonjena iz rezerve.
