"Boston Matrix" jedan je od alata upravljanja vremenom, izmišljen kako bi racionalno odredio prioritete za svoje velike projekte i trenutne poslove.
Da biste distribuirali sve slučajeve prema bostonskoj matričnoj shemi, potrebno je odgovoriti na glavno pitanje: da li je slučaj trenutno isplativ i da li obećava? Ako posao (projekat) koji donosi neposrednu korist obećava, treba ga staviti u gornji lijevi kut matrice do „zvijezda“. Ovo je prva kategorija predmeta. Druga kategorija su „teška djeca“(gornji desni kut). To su projekti koji se trenutno ne vraćaju, ali dugoročno, ako sve bude u redu, mogu postati "zvijezde".
Ako posao daje rezultat, ali nema razvoj i perspektive, onda je ovo "krava gotovina" (donji lijevi kut). Slučajevi u ovoj kategoriji moraju se raditi, ali ne daju im maksimum vaše energije. I na kraju, četvrta kategorija - slučajevi - "psi" (smješteni u donjem desnom uglu). Nisu profitabilni i apsolutno beznadežni. Od "pasa" treba napustiti. Prioriteti između ovih grupa slučajeva su sljedeći:
- glavni fokus je na "zvijezdama";
- ako je „teško dijete“postalo „pas“, trebali biste ga ukloniti sa liste obaveza;
- "psi" se trebaju otjerati ili vrijeme provedeno na njima svesti na minimum;
- s "kravom" treba postupati dok ne postane "pas".
Postoji mnogo šema za raspodjelu vremena, ovisno o hitnosti problema, prioritetu, mogućnosti delegiranja dijelova predmeta, itd. Sve su to učinkoviti alati upravljanja vremenom, čija praktična primjena omogućuje povremeno povećanje produktivnosti.
