Svaka organizacija treba da vodi evidenciju ugovora o radu sa zaposlenima. Ovo je interni dokument, ali inspekcija rada može provjeriti njegovo postojanje i održavanje u bilo kojem trenutku, a ako otkrije prekršaje, poslodavac će se suočiti s problemima. Međutim, vođenje ove evidencije nije tako teško, glavno je to učiniti pravovremeno i pridržavati se minimalnih formalnih zahtjeva.
Neophodno je
- - uredba o registraciji ugovora o radu;
- - dnevnik registracije ugovora o radu.
Instrukcije
Korak 1
Neophodno je započeti sa izradom i odobravanjem propisa o računovodstvu ugovora o radu. Ovo je generički dokument koji se lako može pronaći i preuzeti na Internetu, a zatim urediti prema potrebama organizacije. Na primjer, u smislu principa dodjeljivanja broja samom dokumentu pri njegovom zaključenju i upisa u dnevnik ugovora o radu. U potonjem slučaju ne postoji strog zakonski zahtjev. Poslodavac može pokretati novi časopis godišnje, započinjući numeriranje dokumenata koji se u njega unose, ili voditi ovaj registar dok stranice ne isteknu, a novi pokrenuti od broja koji slijedi posljednji u prethodnom. Ovo je posebno pogodno za mala i srednja preduzeća, u kojima je broj zaposlenih i ugovori s njima mali.
Korak 2
Dokument je odštampan na zaglavlju organizacije navodeći njegovo ime i lokaciju.
U gornjem dijelu nalazi se mjesto za menadžerovu vizu: riječ "odobravam", ispod polja za datum, potpis (nakon imena mjesta menadžera) i njegovo dekodiranje. Ovde je stavljen i pečat organizacije. Ako u preduzeću postoji pravni odjel ili služba, dokument odobrava ovaj odjel. Uz to je priložen i obrazac za evidentiranje. Ako postoji nekoliko stranica (a to je obično slučaj), one su spojene, zapečaćene potpisom odgovorne osobe sa njenim dekodiranjem, položajem, datumom i pečatom preduzeća.
Korak 3
Nakon odobrenja Pravilnika, potrebno je pokrenuti i sam dnevnik u strogom skladu sa zahtjevima navedenim u Pravilniku. Po pravilu sadrži podatke o broju evidencije, datumu zaključenja ugovora, položaju, prezimenu, imenu i prezime zaposlenika, datumu unosa, osnovama za to (nalog menadžera za prijem u radni odnos)), podaci o promjenama i raskidu ugovora sa datumom i osnovama. Ovdje zaposlenik potpisuje da je dobio kopiju ugovora o radu.
