Čin otpisa robe i materijala namijenjen je dokumentiranju oštećenja ili gubitka njihove kvalitete. Takođe, sačinjava se akt o otpisu ako je inventar moralno zastario ili je period amortizacije istekao. Ovaj dokument potvrđuje da određena roba i materijali ne podliježu njihovoj naknadnoj primjeni.
Instrukcije
Korak 1
Za većinu robe postoji jedinstveni odobreni obrazac akta o otpisu - TORG-16. Popunite sva obavezna polja na obrascu. Unesite datum i mjesto sastavljanja akta.
Korak 2
Navesti broj članova komisije za otpis, koji moraju potvrditi neprikladnost robe i materijala za dalju upotrebu. Obavezno navedite njihovo puno ime i prezime, zauzete pozicije.
Korak 3
U tekstu zakona navedite razlog otpisa robe, njihova imena, inventarne brojeve (ili materijalni broj), njihove mjerne jedinice, količinu, jediničnu cijenu, ukupan iznos koji treba otpisati i svrhu troškova. Potpišite akt sa svim članovima komisije, potpišite se, stavite pečat organizacije i uzmite potpis šefa.
Korak 4
Prije sastavljanja akta, pobrinite se da su navedena roba i materijali izdati iz skladišta prema potrebi. Akt takođe mora potpisati materijalno odgovorna osoba ili knjigovođa. Napravite dokument u tri primjerka. Ostavite jedan primjerak u računovodstvu, drugi predajte odjelu iz kojeg je izvršen otpis, a treći materijalno odgovornoj osobi.
Korak 5
Ako se zalihe otpišu zbog zastarelosti ili isteka perioda amortizacije, ostavite akt za otpis u bilo kojem obliku, bez upotrebe obrasca TORG-16. U aktu obavezno navedite njegov serijski broj i datum kada je sastavljen.
Korak 6
Navedite puno ime organizacije, puno ime. njegov šef i položaj koji on zauzima, naziv odjela iz kojeg se otpisuje roba i materijal. Unesite OKPO kod.
Korak 7
U tekstu navedite razlog otpisa, naziv robe i materijala koji se otpisuju, njihove serijske brojeve, jedinice mjere i knjigovodstvenu vrijednost. Navedite jediničnu cijenu i ukupni trošak svih otpisanih zaliha. Na kraju napišite ukupan iznos za terećenje.
Korak 8
Potpišite, datirajte i prikupljajte potpise svih članova komisije. Akt osigurajte službenim pečatom kompanije i potpisom njenog šefa.
