U većini organizacija vodi se blagajnička knjiga u kojoj se evidentiraju novčani primici i računi. Ovi dokumenti se koriste za evidentiranje primanja i izdataka sredstava u preduzeću. Mnoge firme za registraciju koriste program 1C u kojem se obavljaju poslovne transakcije.
Potrebno
Računar, 1C program, dokumenti kompanije, finansijski izveštaji, pečat organizacije, dokumenti dobavljača i kupaca
Instrukcije
Korak 1
Odlazni gotovinski nalog služi za fiksiranje isplate dobavljača za robu. Zadržite pokazivač iznad računa s računom i pritisnite desnu tipku miša, odaberite enter na osnovi s prikazanog popisa. Šifra dokumenta stavlja se automatski, svrha plaćanja odgovara imenu dobavljača u skladu sa priloženim konstitutivnim dokumentima kompanije, koji se automatski unosi ako je osnova naloga za odliv gotovine priznanica.
Korak 2
Ako ste na alatnoj traci odabrali potrošni dokument, odaberite ime dobavljača s popisa dobavljača. Kôd organizacije popunjava se automatski i odgovara kodu u skladu sa All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations.
Korak 3
Iznos plaćanja odgovara iznosu računa, ako platite u celosti pošiljku isporučene robe. Kada platite dio fakture, promijenite iznos. Preostali dio platite u drugo vrijeme ili putem naloga za plaćanje.
Korak 4
Snimite dokument i knjižite tako da se iznos naloga za odliv gotovine evidentira u blagajni. Ispišite ga i isecite duž linije sečenja. Na lijevu stranu priložite ček, ovjerite pečatom organizacije, a desnu stranu priložite financijskim izvještajima. Svaku od njih moraju potpisati šef organizacije i glavni računovođa.
Korak 5
Potvrda o gotovini služi za utvrđivanje plaćanja kupca za kupljenu robu. Dokument se unosi na osnovu fakture ili se bira na traci s alatima. Ime kupca stavlja se automatski ako je osnova računa o primitku troškovnik. Kada sami popunite polja za narudžbu, odaberite ime druge strane iz imenika kupaca.
Korak 6
Iznos novca odgovara fakturi ako kupac pošiljku plati u cijelosti. Unesite iznos ručno kada poslovni partner dijelom plati pošiljku.
Korak 7
Slično tome, zapišite i pošaljite potvrdu o gotovini, priložite potvrdu na jedan dio dokumenta, ovjerite je pečatom kompanije, a drugi dio priložite uz financijske izvještaje.
