Riječ dosije znači zbirku materijala i dokumenata o određenom slučaju, pitanju ili osobi. Ovaj koncept se često naziva i sama mapa sa prikupljenim materijalima. U modernom poslovanju, dosijei su se proširili na vlastite zaposlenike ili na konkurentske organizacije. Prikupljene informacije pomažu u upravljanju osobljem vašeg posla ili ometanju poslova partnera ili konkurenata u cilju promocije vaše firme.
Neophodno je
posebni programi za pretraživanje i čuvanje podataka
Instrukcije
Korak 1
Kartonske mape "Futrola" s fasciklima stvar su prošlosti. Savremeni dosjei su elektronička verzija prikupljanja i čuvanja potrebnih informacija.
Korak 2
Ako želite sastaviti dosje o zaposlenom, uzmite redoviti životopis kao osnovu za sastavljanje dosjea. Sadrži sve važne i dodatne informacije o ličnosti zaposlenika. Uobičajeni dijelovi životopisa su: ime, datum rođenja, državljanstvo, kontakt podaci, bračni status, prebivalište, obrazovanje, karakter i sposobnosti, radno iskustvo, nivo znanja stranih jezika.
Korak 3
Dodatne informacije su vrsta kompromitujućeg materijala za zaposlenog - lične veze, slabe osobine, hobiji, dokumenti poreznih vlasti, ispisi telefonskih razgovora itd. Ove informacije su subjektivne jer ih sastavlja određena osoba.
Korak 4
Ako želite sastaviti dosje o kompaniji koja je vaš partner ili konkurent, koristite posebne računarske programe za rad sa DBMS-om, sa sistemima upravljanja za potrebne projekte ili CIS-om. Oni su besplatno dostupni na Internetu: trebate ih preuzeti i instalirati na svoj računar.
Korak 5
Koristite programe koji indeksiraju informacije na korisnikovom računaru i na lokalnim mrežama. Google Desktop i Yandex Desktop su programi koji brzo i precizno pronalaze potrebne podatke. Programiranje informacija ovim programima je slabo, te stoga zahtijeva ljudsku intervenciju.
Korak 6
Dajte ime fascikli s TIN-om organizacije: u ovom slučaju možete koristiti program za brzo pretraživanje na svom računaru. Možete kupiti MS Access, Cronos Plus ili CROS, već razvijeni program za upravljanje odnosima s partnerima i konkurentima. Plaćene verzije (licencne) obično su dostupne samo velikim organizacijama.
Korak 7
Podijelite dosje u nekoliko dijelova: kratak opis kompanije s naznakom općih pravaca aktivnosti, zaključke iz podataka analize aktivnosti, preporuke za rad s prijedlozima stručnjaka. Posljednji dio (dodatak) sadržavat će pune verzije svih materijala.
