Elektroničke avionske karte postale su sveprisutne, što ne čudi. Pogodno je koristiti ih: možete ih kupiti putem Interneta i platiti kreditnom karticom. Dovoljno je isprintati kartu za ukrcaj (a često to nije ni potrebno), a možete se sigurno ukrcati u voz ili avion. Ali za one koji idu na službena putovanja, morate prijaviti sve troškove, pa se često postavlja pitanje kako potvrditi troškove elektroničke karte.
Neophodno je
- Prolaz za ukrcavanje
- Potvrda o putu
Instrukcije
Korak 1
Ministarstvo finansija Rusije izdalo je pismo od 11.10.2007. Br. 03-03-06 / 1/717, prema kojem je, da biste opravdali svoje troškove, dovoljno predstaviti elektroničku kartu koja je odštampana na štampaču (ovaj je potvrda o putu), kao i ukrcajna propusnica (koju izdaje aerodrom).
Korak 2
Potvrdu o putovanju morate poslati e-poštom čim platite let. Morate ga odštampati ne samo za izvještavanje, već i kako biste ga predstavili zaposleniku aviokompanije na šalteru za prijavu. Potvrda o putu ne traži se uvijek prilikom prijave na let, ali, prema pravilima, morate je imati sa sobom.
Korak 3
Ukrcajnu propusnicu izdaje zaposlenik avio-kompanije čim se prijavite. Ovo je potvrda činjenice da letite. Štoviše, bez ukrcajne propusnice jednostavno vam neće biti dozvoljen ulaz u avion. Sačuvaj to. Za razliku od potvrde o putu, koja se ne traži uvijek prilikom podnošenja izvještaja, za potvrdu troškova definitivno će biti potreban kupon.
Korak 4
Priložite svoju putnu potvrdu i ukrcajnu propusnicu svom izvještaju o putovanju i slobodno predajte svoje dokumente računovodstvu. Ako financijeri odbiju prihvatiti elektroničke karte od vas, krše zakon. Podsjetite ih na pismo Ministarstva financija o e-ulaznicama.
Korak 5
Ako rezervirate elektroničku kartu za Ruske željeznice, da biste olakšali potvrdu putovanja, ne prolazite putem online prijave, već ukrcajnu propusnicu uzmite na blagajni. Možete ga predstaviti računovodstvu. Ako to nije učinjeno, ispišite detalje o kartama tako što ćete otići na svoj profil na web mjestu Ruske željeznice, tamo u povijesti svojih putovanja pronađite onaj o kojem trebate izvijestiti.
